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Servicios globales de nómina

Operaciones globales de nómina consolidadas y totalmente visibles

Si su empresa tiene un empleado o miles de empleados en todo el mundo, podemos brindarle un servicio de gestión de nómina estandarizado y totalmente administrado en cualquier lugar donde opere.

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Capacidad de prestación de servicios de nómina en casi 150 países

La interpretación de las leyes, el cumplimiento de las normas locales y la presentación de toda la documentación requerida en varias jurisdicciones son tareas difíciles que pueden agotar los recursos. La expectativa es que usted reduzca el riesgo de incumplimiento en todos los países donde su empresa opera, mientras simplifica la gobernanza de su nómina.

Por eso se necesita una solución que sea global pero que garantice el control local, al mismo tiempo que se presta el servicio en varias jurisdicciones.

Y TMF Group puede ayudarle con esas cuestiones…

Con una capacidad de prestación de servicios de nómina en tantas jurisdicciones, con expertos que dominan el inglés y su idioma local, a través de una red de más de 125 oficinas de TMF Group, podemos ocuparnos de su nómina y cumplimiento local en todo el mundo.

TMF Group le ofrece más de 30 años de experiencia comprobada en este campo. Estamos preparados para satisfacer diversas necesidades de tercerización de nómina. De hecho, ayudamos a procesar US$ 11.000 millones en recibos de sueldo cada año, para 9.000 entidades y en unas 150 jurisdicciones.

 

Datos clave

Ofrecemos un servicio global de nómina en unas 150 jurisdicciones, y procesamos sus necesidades en materia de nómina con precisión, a tiempo, cada mes y en todas las ubicaciones.

Disfrute de la tranquilidad que ofrece el cumplimiento local y la privacidad de los datos. Nuestras oficinas cumplen con las normas ISAE3402 e ISO27001, y cuentan con sólidas medidas de continuidad del negocio (BCM) para mitigar los riesgos.

Se beneficiará de una sofisticada prestación de servicios de nómina local. Ofrecemos acceso directo a los equipos locales en los idiomas locales, incluyendo todos los aspectos de nuestra cartera de servicios globales de RR. HH.

Una forma de trabajar simplificada, con tecnología de middleware basada en la nube que le permite disfrutar de una visión consolidada de las operaciones globales de nómina con sólo pulsar un botón.

Empresa líder en el mercado de la nómina multinacional

TMF

Everest Group Multi-country Payroll Solutions PEAK Matrix® Assessment 2023

Reconocida como "Líder" por sexto año consecutivo, por nuestra adopción en el mercado, entrega de valor, tecnología y capacidades de servicio.

TMF

Evaluación de proveedores NEAT de NelsonHall en el segmento de mercado de Capacidad Multipaís para servicios de nómina

NelsonHall ha identificado a TMF Group como líder en el segmento de mercado de capacidad multinacional. La posición de TMF Group refleja su aptitud para gestionar servicios de nómina para clientes individuales y multinacionales en 152 países, en el idioma local y en inglés.

¿Cómo podemos ayudarle?

Aproveche las ventajas de un único portal basado en la nube que combina los procesos y la tecnología globales con la experiencia local.

Los datos de su empresa se intercambian en un único formato estándar a nivel global, utilizando los datos estándar de su proveedor de gestión de capital humano (HCM, por sus siglas en inglés) de preferencia, y agregando traducciones de archivos para una integración de interfaz personalizada.

Tanto usted como los ejecutivos claves de su organización pueden evaluar tendencias y patrones para tomar decisiones informadas, gracias a la sólida y flexible funcionalidad de informes analíticos de nuestro middleware, que presenta visualizaciones significativas basados en los datos financieros de nómina que están disponibles.

TMF Group se certificó como Workday Global Payroll Cloud en 2017 y hoy cuenta con más de 68 integraciones de países, certificadas junto con otras integraciones para el control de ausencias, los recibos de sueldo externos y los resultados de la nómina externa.

¿Y lo mejor de todo? Podemos trabajar con otras plataformas: estamos listos para integrar nuestros servicios de nómina con los sistemas de gestión de capital de RR. HH. y de control de asistencia de su preferencia, que incluyen SAP®; SuccessFactors, Oracle PeopleSoft, SAGE HR, Replicon, Workforce y Kronos.

TMF Horizon Exchange

Una herramienta segura para el intercambio de datos de nómina entre su empresa y TMF Group.
Su tablero de estado muestra flujos de trabajo claros con tareas diarias, recordatorios y pasos de aprobación del cliente.
También hay un calendario y un tablero para hacer un seguimiento de los procesos de nómina en todo el mundo, lo que le ayudará a cumplir los plazos y le proporcionará visibilidad de todas las actividades de nómina.

TMF Horizon View

Aquí, sus empleados pueden ver sus recibos de sueldo y documentos fiscales y comunicarse directamente con sus equipos de nómina y RR. HH.

Podemos adaptar el módulo View para incluir la documentación corporativa, como el manual del empleado o la política de gastos de su empresa. También puede utilizarlo para notificar a sus equipos de RR. HH. sobre todas las actividades recientes

TMF Horizon Report

Este módulo proporciona el seguimiento de los KPI y la medición del rendimiento de la nómina a nivel global, de país o de entidad. El tablero proporciona métricas de nómina, gráficos y una simple vista de estado, en función de su perfil dentro de la empresa.

Los informes compartibles pueden ejecutarse en un único formato global, y proporcionan visibilidad de los costos de la nómina a nivel global, regional o nacional, en una moneda local o definida.

El módulo “Report” contiene TMF Horizon Analytics, que proporciona herramientas adicionales, gráficos y mapeo de datos, incluyendo la comparación de países y entidades locales, y la previsión inteligente, a través de las finanzas, la nómina y los recursos humanos.

Paso 1: Entrada de datos

Cuando se inicia el ciclo de la nómina, nuestra aplicación toma los datos relevantes del periodo de la nómina — incluyendo las horas trabajadas, los cambios y las actualizaciones (nuevas contrataciones y bajas, bonificaciones, comisiones, salarios y ausencias) —, ya sea de forma automática desde una interfaz con su software HCM o de forma manual utilizando plantillas de datos.

Paso 2: Procesamiento

Una vez que los datos se cargan en el sistema local de nómina para su procesamiento y pruebas de salida, se envían automáticamente dentro de la aplicación para su revisión, aprobación o reprocesamiento en función de sus comentarios específicos.

Paso 3: Salida de datos

Una vez recibida la aprobación, la aplicación elabora los informes finales, carga los archivos y resúmenes bancarios, cumple con los pagos reglamentarios y de cheques, y genera el libro mayor final para cargarlo en el sistema de contabilidad de su empresa. A continuación, se envían correos electrónicos a sus empleados para avisarles que el nuevo recibo de sueldo está disponible.

Nuestra solución tecnológica se encarga de la difícil tarea de entregar la nómina con precisión, puntualidad y en cumplimiento con la normativa.

Incluso puede utilizar dispositivos móviles para comprobar el estado de la nómina de su empresa en todo el país y proporcionar autorizaciones. No permita que las reuniones le impidan a usted y a los ejecutivos acceder a información analítica en tiempo real sobre los datos financieros y de los empleados de su nómina.

Nada se pasa por alto. ¿Qué sucede si una de sus oficinas no ha ingresado los datos de la nómina a tiempo? En esta situación, nuestro sistema global envía un mensaje por correo electrónico y, si es necesario, eleva el problema a la alta dirección de la empresa y a la oficina local de TMF Group.

 

Usted obtiene una experiencia intuitiva, consistente y habilitada para la web.

Sus empleados pueden acceder a la información relacionada con la nómina de forma segura desde cualquier dispositivo — computadora, smartphone o tableta —, con la plena confianza de que se trata de una ubicación segura para la nómina y otros datos confidenciales

Al mismo tiempo, pueden interactuar con su empresa o con los expertos en materia de nómina de TMF Group para resolver dudas o problemas en sus zonas horarias e idiomas nativos.

Lo que los clientes dicen de nuestros servicios

La precisión general, la presentación de informes y la calidad de los datos de la nómina han mejorado, y el equipo de JELD-WEN puede aprovechar la experiencia de TMF Group en materia de cumplimiento local para el proceso de nómina y otros asuntos relacionados con el cumplimiento normativo. Después de asociarse con TMF Group, el equipo de nómina de JELD-WEN ha obtenido una mayor garantía de que la normativa local se cumple en todo momento y se actualiza oportunamente

Descargue el caso de éxito de JELD-WEN (en inglés)

Soluciones relacionadas con nómina y recursos humanos

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Hacemos un mundo complejo, simple

TMF Group es una empresa líder que presta servicios administrativos esenciales, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Con más de 10.000 colegas distribuidos en 125 oficinas en 86 jurisdicciones, todos trabajando con los mismos altos estándares de servicio y seguridad, ofrecemos a nuestros clientes el conocimiento local donde más lo necesitan. Nuestras oficinas cubren el 92 % del PIB mundial y el 95 % de las entradas de IED.

Somos una parte clave de la gobernanza de nuestros clientes, prestando servicios en materia de contabilidad, impuestos, nómina, administración de fondos y gestión de entidades que son esenciales para su éxito. Nos aseguramos de que se cumplan las normas, se proteja la reputación y se mantenga el cumplimiento operativo. Entre nuestros clientes figuran la mayoría de las empresas Fortune Global 500, FTSE 100 y las 300 principales firmas de capital privado.

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