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Por que minha empresa precisa de serviços de suporte em secretariado corporativo?

Quando se trata de manter entidades com uma boa reputação durante todo o ano – uma dificuldade até mesmo para as maiores empresas internacionais, especialmente nos pontos mais remotos das suas operações – podemos lidar com tudo, em todos os lugares:

  • Envio de contas anuais e declarações de impostos com autoridades locais 
  • Cumprimento de processos legais padrão para diretorias, acionistas, nomes de entidades e endereços registrados 
  • Elaboração de documentos legais costumeiros 
  • Gerenciamento de comunicações com investidores e funcionários 
  • Gerenciamento de livros e registros 
  • Monitoramento constante e registros de entidades e prazos de compliance 
  • Alertas de mudanças regulatórias e legais locais 

Não importa o tamanho do desafio de secretariado corporativo em qualquer jurisdição, atendemos as necessidades de maneira flexível e com um bom custo-benefício, aumentando ou diminuindo serviços de maneira otimizada, desde o suporte parcial para um único indivíduo até serviços para um time inteiro.

Como podemos ajudá-lo

Formar uma empresa em uma jurisdição estrangeira nunca é algo simples. Obrigações, procedimentos, prazos, idiomas e custos variam muito entre países, algumas vezes, entre cidades e províncias.

A TMF Group é a expert líder mundial em formação de empresas internacionais, oferecendo serviços para ajudar com a formação de empresas globalmente. Nossos serviços completos são prestados por times experientes compostos por experts locais, dando a você um entendimento interno sobre mais de 86 jurisdições em todo o mundo.

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Empresas internacionais precisam revisar suas estruturas e processo estrangeiros periodicamente para garantir que eles se mantenham em compliance. 

Os health checks da TMF Group de entidades internacionais são rápidos, eficientes e escaláveis para necessidades e riscos locais.

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Quando eventos corporativos importantes demandam um processo de due dilligence documentário formal, isto pode ser complicado, demorado e incômodo. Os serviços de recuperação e entrega de documentos prestados pela TMF Group são rápidos, detalhados e consistentes, cobrindo os registros públicos em mais de 86 jurisdições.

Como a recuperação de documentos pode ajudar meus negócios?

Em muitas jurisdições, um grande evento corporativo – uma fusão ou aquisição, um novo relacionamento comercial, mudanças em acordos de financiamentos – desencadearão um processo formal de due dilligence. A empresa deve confirmar sua elegibilidade para conduzir negócios localmente enviando certos documentos oficiais, como:

  • Certificados de regularidade, incumbência, compliance e divulgação
  • Artigos de associação
  • Informação de registros locais
  • Prova de formação
  • Checagens de status de compliance nas entidades envolvidas

Serviços de recuperação de documentos legais e documentos corporativos da TMF Group

A TMF Group é especialista em recuperação de documentos e nosso serviço internacional de entrega de documentos é completo, confiável e rápido, especialmente em múltiplas jurisdições. Nossa rede global de experts locais facilita o trabalho de identificação, aquisição, verificação e comparação de documentos que aqueles que não são especialistas consideram um processo trabalhoso e confuso.

 

Os serviços padronizados e globais de agente de registros e processos da TMF Group permitem que uma empresa internacional sem um endereço registrado local faça acordos legais e administre as questões de maneira eficiente e em compliance com a lei local.

Minha empresa precisa de um agente para a gestão de processos?

Empresas internacionais frequentemente entram em acordos legais governados por leis estrangeiras sem primeiro criar o endereço registrado necessário pelo qual aceitam a "gestão de processos".

Nosso serviço global padronizado oferece agentes registrados e de processos completamente referenciados em qualquer lugar do mundo, garantindo que você tenha o agente registrado certo para o serviço de processo para sua empresa. Eles podem ser autorizados a receber quaisquer documentos legais requeridos por contratos em seu nome, bem como transações, acordos da International Swaps and Derivatives Association (ISDA) e acordos de finanças estruturadas.

Nosso compromisso como agente de processos inclui atuar como:

  • Agente de processos para contratos, documentação de transações, acordos de ISDA e documentação de finanças estruturadas;
  • Receber documentos legais relacionados a ações iniciadas nas cortes locais e/ou processos arbitrários;
  • Receber notificações sob contratos onde uma parte independente terceira for requerida, em alguns casos em nome de mais de uma parte; e
  • Receber notificações em nome de empresas estrangeiras com ou sem uma filial local.

Um sistema de administração centralizada inclui um controle robusto de gestão de riscos para governar compromissos de agentes bem como um processo altamente eficiente de encaminhamento de documentos.

Saiba como sua empresa pode se beneficiar de nossos serviços de agente de registros e de processos.

A TMF Group pode ajudar você a localizar escritórios e estabelecer um escritório registrado em quase qualquer lugar do mundo com nossos serviços de escritórios registrados. Além disso, se tudo que você precisa é de um endereço para correspondências, podemos recebê-las e processá-las em seu nome.

Se você precisar de escritórios físicos para uma empresa constituída, associação ou outra entidade legal, podemos ajudá-lo a se estabeler bem em qualquer lugar que esteja no mundo. Nossos serviços globais de auxílio de localização de escritórios podem até mesmo encontrar instalações para situar seu escritório registrado.

Para empresas que não precisam de uma localização dedicada, nossos próprios escritórios agirão como centros eficientes de comunicações locais, processando correspondências físicas e encaminhando comunicações.

Requerimentos de escritórios registrados e compliance de substância

Com a finalidade de operar em alguns países, sua empresa precisará cumprir certos requerimentos de compliance de substância. Isto pode incluir o estabelecimento de um endereço registrado de escritório, bem como relatórios e infraestrutura locais. Nossos serviços de escritórios registrados e gestão de correspondência desempenham uma função importante nestes procedimentos.

Descubra como sua empresa pode se beneficiar de nossos serviços de escritórios registrados e gestão de correspondência.

Soluções ponderadas fornecem suporte a todos os estágios do ciclo de vida de seu negócio

Constituição e início das operações

Health checks de compliance

Gestão contínua da entidade

Compliance regulatório durante todo o ano

Grandes projetos e eventos únicos, desde M&As até fechamentos

Outras oportunidades de expansão de negócios

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Nós tornamos um mundo complexo simples

A TMF Group é uma provedora líder de serviços administrativos essenciais, ajudando clientes a investir e operar com segurança em todo o mundo. Mais de 10.000 colaboradores distribuídos por 125 escritórios em 86 jurisdições fornecem expertise local. Nossos escritórios cobrem 92% do PIB mundial e 95% dos fluxos globais de IED.

Somos uma parte importante da governança de nossos clientes, prestando os serviços contábeis, tributários, de folha de pagamento, de administração de fundos e de gestão de entidades que são essenciais para o seu sucesso. Garantimos que as regras sejam respeitadas, que as reputações sejam preservadas e que o compliance operacional seja mantido. Trabalhamos com a maioria das empresas Fortune Global 500, FTSE 100 e as 300 principais firmas de private equity.

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