Nuestro equipo de servicios administrativos legales puede manejar las tareas administrativas de su compañía y ser el único punto de contacto para su cumplimiento legal local. Adicionalmente, podrán mantenerlo actualizado de los últimos cambios legislativos y reformas en Colombia, con el fin de tomar las acciones adecuadas a tiempo y evitar cualquier sanción o multa por incumplimiento.
Nuestros servicios de cumplimiento legal comprenden:
- Asamblea general anual: Preparamos las minutas de las asambleas y los documentos relacionados, como poderes o cartas de convocatorias, entre otros.
- Junta directiva anual y asamblea de accionistas extraordinarias: Podemos organizar reuniones, preparar los documentos relacionados y registrarlos ante autoridades locales dependiendo el tipo de compañía. (ej. LTDA/SA deben registrarse con escritura pública ante la cámara de comercio local)
- Mantenimiento de sus libros corporativos: Mantendremos sus libros de accionistas, el libro de actas de asamblea de accionistas y el libro de actas de junta directiva al día para su uso corporativo interno o para el requerimiento de cualquier entidad legal de supervisión.
Adicionalmente, cada año las compañías en Colombia deben realizar ciertas actividades anuales para estar en cumplimiento legal, estas actividades son:
- Renovación de la matrícula mercantil
- Informe de Gestión
- Asamblea General de Accionistas
- Depósito de los Estados Financieros en la Cámara de Comercio
- Presentación del Formulario 15 ante el Banco de la Republica
- Renovación del Registro Único de Proponentes (RUP)
Servicio de domiciliación (Registro de dirección)
Podremos registrar nuestra dirección a nombre de la compañía para recibir documentación y notificaciones de las autoridades locales. Enviaremos la información vía email en caso de ser requerido.
Servicio de representación local y apoderado
Podemos actuar como apoderados a través de un poder otorgado por el representante legal. El poder nos permitirá firmar los documentos relacionados con nuestros servicios en nombre de la compañía para reducir costos extras de tiempo y recursos.
Servicios de protección de datos personales
Durante los últimos años, la legislación colombiana ha sido cada vez más estricta en la regulación de habeas data – protección de datos personales. Es obligatorio para todas las compañías proveer la política de protección de datos personales interna, la cual puede ser solicitada por la superintendencia de industria y comercio en cualquier momento. En caso de que la compañía no la tenga, puede ser sancionada hasta por 500.000USD aproximadamente (2000 salarios mínimos legales vigentes). Nuestro equipo de administración legal en Colombia puede ayudarle a desarrollar una política y mantenerlo al día en cualquier cambio de ley de protección de datos.
Otros servicios de cumplimiento legal que podemos ayudarlo:
- Manuales corporativos
- Registro de marca
- Contratos de empleados
- Servicios de migración
Contáctenos para conocer cómo podemos ayudarle a su compañía en todas las actividades legales administrativas.