Mitigación de Riesgos de Negocios: Elegir el Agente Registrado Correcto

Este artículo analiza el rol de los agentes registrados en el manejo de Servicio de Proceso (SOP), una parte fundamental en su estrategia de mitigación del riesgo de negocio, y cómo elegir el Agente Registrado correcto.

Escrito por: CT Corporation

Servicio de Proceso y Agentes Registrados

Servicio de Proceso (SOP) es donde una parte de una demanda da el aviso correspondiente a un tercero, iniciando así una acción legal. Las empresas están obligadas por ley estatal a mantener un agente de registro para la aceptación de la notificación del proceso en cada estado donde se llevan a cabo activamente negocios con el público.

Agentes Registrados, Agentes Autorizados y Agentes Estatutarios

Un agente registrado, también conocido como un agente autorizado o agente legal, es una persona o empresa designada por la corporación a aceptar el servicio en nombre de la corporación. El Agente Registrado recibe y  provee servicio de rutas de proceso de forma adecuada, confirma la exactitud de la información y determina los próximos pasos para el manejo del servicio del proceso, basado en un acuerdo con la entidad servida. Manipulación precisa, confiable y oportuna del servicio del proceso es fundamental para reducir los riesgos de negocio de juicios por defecto y de no conformidad.

El Agente Registrado juega un papel vital en el servicio de admisión y tramitación de procesos, permitiendo a las empresas a gestionar de manera efectiva. Al elegir un Agente Registrado, la propia capacidad de manejo de SOP del agente es un factor clave. Una amplia gama de tipos de proceso (demandas, embargos, gravámenes, etc.) puede significar diferentes procesos, diferentes departamentos / personal asociado con el procesamiento de los diferentes servicios, y requieren la integración con diferentes sistemas. Esto obliga a que el Agente Registrado sea flexible y simple en su gestión SOP.


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Un proceso de gestión de SOP flexible y aerodinámico incluye:

  • Manejo y gestión de SOP adaptada a las necesidades individuales de la corporación 

     

  • Capacidad para integrar fácilmente la gestión de SOP en los sistemas existentes (como la gestión de la materia y la nómina) y flujos de trabajo

     

  • Diseño e implementación de capacidades de flujo de trabajo SOP personalizados

     

  • Capacidad de automatizar el enrutamiento SOP y el rastreo

     

  • Acceso basado en web para su visualización, búsqueda, rastreo y presentación de informes sobre los SOP

     

  • Capacidad para agilizar SOP sirve directamente a la corporación y al Agente de Registro para la gestión consolidada efectiva

     

  • Actualizaciones continuas para mantenerse al día con cambios en las regulaciones estatales.
 
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