Cinco razones para centralizar la administración de entidades internacionales

Las presiones regulatorias y el foco puesto en el cumplimiento y la administración del riesgo conducen a la necesidad de contar con experiencia local donde usted realice operaciones. No obstante, una descentralización del cumplimiento conlleva sus propios riesgos. El Director Global de Secretariado Corporativo enumera cinco razones por las cuales se debería tener en cuenta la administración de entidades.

1. Aumentar la regulación 

La regulación está en crecimiento constante, ya sea porque los gobiernos locales modifican los procesos de registro impositivo y las tasas o porque los organismos globales imponen medidas verticales a las cuales todos deben adherirse. Usted debe asegurarse de que su negocio esté en cumplimiento en todas las jurisdicciones en las que opera – recuerde que puede tratarse de estados diferentes dentro de un país o de aquellos que estén más allá de las fronteras internacionales, lo cual puede generar una gran carga a sus equipos de cumplimiento legal y riesgo dentro de la oficina. La centralización de entidades legales asegura que todas tengan el mismo enfoque respecto del cumplimiento a fin de mantenerse al día.

2. Permitir el crecimiento 

El mundo de los negocios se ha reducido más que nunca; los acuerdos de comercio internacional brindan nuevos mercados, tal como lo hacen la expansión corporativa internacional, las fusiones y adquisiciones, los flujos de capital a través de las fronteras y el crecimiento de los mercados emergentes. Los negocios demandan cada vez más conocimientos locales de cumplimiento legal, mientras intentan crecer más en profundidad. No obstante, esto genera una mayor complejidad en los negocios internacionales y la alta calidad arriesga perder de vista lo que sucede en las regiones.

3. Necesidad ante la transparencia

Esas presiones regulatorias en crecimiento conllevan la necesidad de contar con una alta calidad para saber exactamente qué sucede en cada oficina en todo momento. Los procesos de contabilidad y negocios demandan mayor transparencia. ¿Qué sucederá con la reputación global si se incumple en una jurisdicción y el director de la oficina no lo sabe? Los medios de comunicación y las autoridades están a la espera de un tropiezo; la transparencia en las operaciones y la supervisión central ayudan a evitar esos tropiezos.

4. Flexibilidad operacional

Tradicionalmente, una compañía acude a proveedores locales para la gestión administrativa de la oficina, o incluso lo hacen desde sus casas – pero esa administración tradicional de socios locales en todas las jurisdicciones se ha vuelto difícil de manejar. ¿Cómo pueden esperar un crecimiento ágil si arrastran cosas inútiles detrás de ustedes? La flexibilidad surge de la habilidad de tomar decisiones rápidas y centralizar la administración de entidades, preferentemente bajo un único proveedor de servicios, ayuda a alcanzarlo. 

5. Reestructurar procesos

A menudo, necesita emplear staff solamente para administrar sociedades locales, y eso no tiene mucho sentido corporativo. Mediante la búsqueda de un único socio global para trabajar en todas sus necesidades locales, dondequiera que opere, podrá generar eficiencia en las operaciones y en la reestructuración de procesos – juntar esas necesidades con el objetivo de alcanzar la transparencia, la flexibilidad, el cumplimiento y el crecimiento rápido.

¿Cómo pueden ayudarlo los servicios de negocios globales de  TMF Group?

Dado que ofrecemos administración legal y servicios de secretariado corporativo en más de 80 países, estamos muy bien posicionados para ayudar a compañías multinacionales a mantenerse en cumplimiento en todas las locaciones en las que se encuentren.

Ofrecemos un único punto de contacto y un gerente que le brindará atención personalizada en el país de origen, lo cual le permitirá mantener la tranquilidad respecto del cumplimiento de la compañía y, también, generar una reducción de costos significativa y una mejor administración de su equipo de profesionales legales en la oficina.

Nuestros servicios de administración de entidades internacionales brindan un punto de contacto central para todas sus operaciones relacionadas con el cumplimiento. Asimismo, utilizamos tecnología líder en el mercado a fin de asegurar la visibilidad del cumplimiento en todas las locaciones. 

También estamos comprometidos con nuestras acreditaciones globales y programas de cumplimiento, que incluyen lo siguiente: ISO27001, un estándar de Seguridad de la Información; Medidas de Continuidad del Negocio (BCM, por sus siglas en inglés); Cumplimiento con normas locales y regulaciones; y un sólido esquema de administración de riesgos.

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