5 factores a considerar a la hora de definir su estrategia de nómina multi-país

Mientras que la nómina no suele considerarse como una unidad de negocio "estratégica", la construcción de una estrategia global para la nómina de países de todos los tamaños se vuelve cada vez más importante, ya que las empresas buscan imponer un control central sobre sus operaciones internacionales de nómina. Nuestro Jefe de Global Business Services analiza algunas de las formas en que esta estrategia se puede definir para las empresas con una población de empleados pequeña.

Históricamente, la mayoría de las multinacionales estaban satisfechas con efectuar la nómina en cada país - entre otras cosas porque los diferentes requisitos legislativos y organizativos hacían difícil realizarla de otra forma. Hoy en día, hay una creciente aceptación sobre el valor de mejorar el control central de la nómina a través de un programa de nóminas multi-país, ya sea por el cumplimiento, el costo, la eficiencia, el manejo de riesgos o por otras razones.

En una investigación realizada por Webster Buchanan y comisionada por TMF Group, cinco factores surgieron como consideraciones esenciales en la definición de una estrategia para la nómina de varios países que involucra a países más pequeños y empresas con nóminas pequeñas.

1. Controles y cumplimiento 

Debido a los limitados recursos muchas empresas adoptan un enfoque tomando en consideración los riesgos para manejar el cumplimiento en sus países más pequeños, evaluando tanto la probabilidad y el impacto potencial de los asuntos de cumplimiento.

2. Diseño organizacional 

Para superar las limitaciones de los recursos locales, algunas organizaciones buscan absorber las  actividades de manejo de proveedores en centros de servicios compartidos existentes o centros regionales.

3. Ecuación de costo 

El costo por ejecución en los países más pequeños puede ser mayor que los países más grandes de complejidad similar, dada la falta de volumen y las economías de escala asociadas.

4. Roles Multifuncionales 

En muchos países más pequeños, la persona responsable del manejo de la nómina también puede ser responsable de otras funciones de la empresa, tales como la administración de recursos humanos o contabilidad. En estos casos, la externalización o reestructuración de nómina impactará sólo parte de los roles, y las empresas puede que tengan que tomar un enfoque multifuncional más amplio. Para las empresas que están creando pequeñas localidades en nuevos países, puede ser conveniente tener un solo proveedor que ofrezca una gama de servicios tales como contabilidad, administración de recursos humanos, nómina, legal y servicios de secretarial.

5. Configuración de sistemas

Los países más pequeños no suelen disfrutar del mismo nivel de sofisticación del sistema como sus contrapartes más grandes. En particular, crear interfaces de sistemas de Recursos Humanos centrales a la nómina puede no ser económicamente viable en algunos países más pequeños, y puede ser necesario adoptar un medio alterno para proporcionar los datos de configurar la nómina.

Dentro de este marco de negocios global, una estrategia de nómina multi-país abarcará todos los aspectos de un servicio de nómina de extremo a extremo, desde las decisiones de diseño organizacional hasta gobernanza global, y toma en cuenta una variedad de factores, incluyendo:

• La naturaleza del negocio de la multinacional y el sector en el que opera 

• El tamaño y tipo de la población de empleados (por ejemplo, si son asalariados o empleados por hora)

• Requisitos operacionales de nómina, incluyendo posibles limitaciones prácticas sobre modelos teóricos 

• La idiosincrasia de cada país

• La naturaleza de la función de Recursos Humanos, incluyendo el grado en el que se centraliza 

¿Cómo puede TMF Group apoyar con la nómina de poblaciones pequeñas?

Tenemos sobre 1.000 expertos en nómina en más de 80 países, así como más de 5500 clientes de nómina a nivel mundial. Manejamos más de € 5 mil millones en pago de sueldos al año, con la flexibilidad necesaria para facturar en moneda local cuando sea necesario. El riesgo de retenciones y los problemas a lo largo del camino, mientras los miembros de la red le entregan el trabajo a otras empresas se minimizan; usted está trabajando con una sola empresa, y esa empresa tiene procesos centrales para mitigar los problemas de forma rápida y en cumplimiento.

No sólo eso, sino que somos los expertos en nóminas para poblaciones pequeñas - es decir, de 1 a 3.000 empleados por país. Podemos ayudarle a ejecutar la nómina en varios países o en un solo país - incluso si sólo tiene un puñado de empleados. Nuestros expertos están en los países en que usted opera, asegurándose que no sólo las necesidades de regulación están actualizadas, sino que cualquier presentación que se tenga que hacer a la mano en el país pueda ser atendida.

Es importante destacar que, al seleccionar a TMF Group como su proveedor, usted va a trabajar con una empresa de propiedad total, y no alguien que subcontrata parte del trabajo - como muchos otros proveedores de nómina. Esto a su vez ayuda a minimizar el riesgo.

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Deborah  Williams
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