La gran cantidad de beneficios y cálculos de ausencias del seguro social requeridos por los departamentos de nómina en algunos países europeos no son nada sencillos. Estas son sólo algunas de las normas que las empresas que buscan expandirse deben de tener en cuenta.
La Unión Europea tiene un conjunto de normas comunes destinadas a proteger los derechos del seguro social y los beneficios de los ciudadanos que se desplazan dentro del continente, pero de ninguna manera anula las normas de cada país (algunos de los cuales no son miembros de o afiliados a la UE). Las naciones son libres de establecer y hacer cumplir su propia legislación relacionada con el empleo.
Los empleados en Europa que trabajan a través de fronteras (que viven en Suiza, por ejemplo, pero que trabajan en Francia) sólo están sujetos a la legislación de un país a la vez, y por lo general tendrá que pagar el seguro social y recibir beneficios en el país en el que trabajan. Estos empleados tienen los mismos derechos y obligaciones que los nacionales del país.
Los siguientes son sólo algunas de las diferencias en las normas del seguro social en Europa que deben tomarse en cuenta.
Francia
Los reglamentos del seguro social en Francia son conocidos por ser muy complejos debido a la necesidad de presentar frecuentes informes gubernamentales. Diferentes industrias deben informar a los diferentes departamentos mensualmente, trimestral o anualmente.
Un patrono en Francia contribuye 31 artículos diferentes en la nómina de empleados, y la nómina contiene un promedio de 35 líneas de artículos.
La autoridad del seguro social francés puede auditar la nómina de los últimos tres años. En los últimos cuatro años, el 67% de las empresas han sido auditadas y en el 60% de los casos, la auditoría conllevó que las empresas tuvieran que pagar penalidades por calcular incorrectamente los impuestos.
Bélgica
Existen 17 informes de horarios para el seguro social en Bélgica y las deducciones cambian con frecuencia. Los impuestos deben ser reportados mensual y anualmente, a diferentes organizaciones. Debido a las necesidades complejas y variedad en las frecuencias es común que las empresas con sede en Bélgica conduzcan el proceso posterior de nómina a través de un proveedor externo.
Hungría
El equipo de expertos de TMF Group en Hungría está compuesto por especialistas en nómina y seguro social para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos locales. Todos los empleados nuevos en Hungría deben estar registrados en el seguro social a más tardar en su primer día de trabajo, mientras que los patronos con sobre 100 empleados se convierten en oficinas pagadoras de seguro social; esto significa que el patrono maneja los reclamos de seguro social (por ejemplo, la licencia por enfermedad) de los empleados, y un administrador de seguro social con licencia debe ser asignado para manejar los pagos realizados en nombre de los fondos.
Turquía
El código de seguro social en Turquía requiere que el procesamiento de nóminas se complete para cada lugar de trabajo, por lo que un cliente que opera en cinco ciudades, por ejemplo, debe ejecutar cinco nóminas separadas y presentar todas las declaraciones fiscales pertinentes individualmente.
En Turquía, TMF Group ofrece soluciones a los clientes que les permiten agilizar el proceso multi-nómina mediante el nombramiento de un contacto clave para consolidar la información de cada sitio, y procesar múltiples nóminas de forma centralizada. Esto puede reducir significativamente el tiempo de administración de una empresa, sobre todo si han estado utilizando diferentes proveedores en cada uno de sus lugares de trabajo.
Italia
Clasificado junto a Francia y Bélgica por su nivel de complejidad de nómina, Italia es también conocida por sus cálculos de seguro social e impuestos onerosos. Estos varían no sólo según la región, sino también por la ciudad y una empresa con sólo un pequeño número de empleados debe cumplir con las mismas normas que las grandes empresas.
Hay más de seis maneras de aplicar impuestos y retener a los seguros de los empleados en Italia, y los expertos de TMF Group pueden cruzar límites y aplicar el tratamiento correspondiente para cualquier situación específica.
Nuestro apoyo de nómina se extiende por toda Europa, con el personal que le permite trabajar en la moneda local, reportar en el idioma local y usted puede estar seguro de que todos nuestros servicios son totalmente compatibles con las normas y regulaciones locales.
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