Mientras que los empleadores quieren brindar servicios consistentes, precisos y compasivos a los empleados mediante los embargos de salarios, deben equilibrar eso con su obligación de cumplir con las cambiantes leyes y regulaciones de salarios.
Escrito por: CT Corporation
Adicionalmente, deben manejar los costos asociados con todo el proceso mientras que deben mantener la continuidad a través de cambios en los negocios, tales como la rotación de personal y las actualizaciones en las leyes.
Gestionar los mandatos de embargo de salarios puede resultar todo un desafío para que las compañías lo hagan por sí solas dado que los requisitos varían por estado, jurisdicción y tribunal particular que ordena el embargo. Las diferencias en los límites máximos de retención, cálculos, preferencias sobre el gravamen y requisitos de respuesta pueden agregar más complejidad al proceso. A menudo, existe cierto riesgo relacionado al manejo de información sensible del empleado y la comunicación con las agencias estatales. Estos desafíos pueden resultar difíciles al querer encontrar el balance correcto entre ser rentable y manejar riesgos mientras se brinda un gran servicio al empleado.
Trabajar con un agente registrado y un proveedor de servicios tercerizado a fin de automatizar el proceso de embargo puede ayudar al empleador a aliviar algunos de estos obstáculos. La automatización del embargo puede ayudar a modernizar las comunicaciones entre las compañías y la agencia estatal, ayudar a asegurar que las órdenes de embargo se procesen en tiempo y forma, y a mantener segura la información sensible del empleado durante las transacciones. Además, las soluciones integradas pueden ayudar a los empleados a reducir los riesgos de penalidades asociadas a la falta de cumplimiento.
De acuerdo al Instituto de Investigación ADP, el 7,2% de los empleados tuvieron sus salarios embargados en 2013, lo cual podría requerir que las compañías dediquen recursos a rastrear, documentar y procesar órdenes de embargo. La automatización puede alivianar la carga de los empleadores y crea un proceso integrador que los ayudara a enfocarse en lo que es más importante: su negocio y sus empleados.