Completar los requisitos de los Registros Públicos

Completar una fusión estatutaria implica una serie de detalles que deben administrar los equipos legales de las entidades que se fusionarán.

Escrito por CT Corporation en inglés.

Como se hizo referencia en la Parte 1 de esta serie de publicaciones, no completar cualquiera de los requisitos que hacen que la fusión resulte legalmente vinculante puede acarrear serias consecuencias, tales como demoras en la fecha de entrada en vigor de la fusión, exposición de la entidad a penalidades, imposición de obligaciones impositivas adicionales y pérdida de los derechos de denominación.

La organización de toda fusión estatutaria en tres fases es una estrategia efectiva para clarificar lo que se debe hacer. El presente artículo describe las buenas prácticas para la segunda y tercer fase – relativas a la fusión y a la organización de requisitos posteriores a la misma. 

Presentación de la documentación de la fusión

 Asegúrese de contar con un Estatuto preciso de la nueva sociedad. En la fase previa a la fusión, se realiza un borrador del plan de fusión. Luego de que la  gerencia de cada entidad de negocios involucrada en la fusión aprueba el plan, se presenta un documento, generalmente llamado estatuto de la nueva sociedad, en el estado de  constitución de la nueva entidad. Dicha presentación hace que la fusión entre en vigor.

El contenido requerido del estatuto depende de determinados factores tales como:

  • estado de constitución y/o calificación
  • tipo de entidad
  • si la fusión involucra solo entidades locales o entidades locales y extranjeras
  • si la fusión involucra solo entidades similares o diferentes
  • si la entidad sobreviviente será una entidad local o extranjera
  • si hay entidades subsidiarias o casas matriz involucradas.

Asegúrese de utilizar los formularios de fusión adecuados, caso contrario la presentación será rechazada. Algunos estados brindan formularios de fusión oficiales que deben, o deberían, presentarse. En otros estados, los abogados deben esbozar los documentos de fusión en base a las cláusulas estatutarias.

Administre la fecha de entrada en vigor. La fusión entrará en vigor una vez se presente el estatuto de la nueva sociedad, a menos que se produzca una demora en la fecha de entrada en vigencia. La mayoría de los estados permiten que se establezca en la documentación pertinente a la fusión una fecha y hora determinada para que la fusión entre en vigencia. El periodo de tiempo generalmente no supera los 90 días.

La disposición de una fecha futura de entrada en vigor puede resultar beneficiosa a fin de que:

  1. se aseguren de que la fusión entrará en vigor el mismo día en todos los estados en los que se presentó el estatuto
  2. se determine el momento en el que las acciones previas a la fusión, tales como la reserva de la denominación o la solicitud de un certificado de estado en regla; y
  3. se eviten demoras inesperadas en la fecha de entrada en vigor debido a contratiempos en la presentación de la documentación.

Requisitos a completar posteriores a la fusión

Luego de la presentación de la documentación relativa a la fusión, quedan pendientes algunos archivos, los cuales incluyen:

Presentación de cambio de denominación. Si la denominación de la entidad sobreviviente ha cambiado, realicen presentaciones para cambiar la denominación en los archivos de los estados en los cuales calificó bajo la denominación anterior. Generalmente, ello requiere una solicitud modificada por autoridad pertinente o un certificado de cambio de denominación. Un certificado del estado de constitución que evidencie el cambio de denominación deberá solicitarse probablemente, ya que algunos estados lo requieren.

En relación al estado de constitución, el cambio de denominación se detallará, en la mayoría de los casos, en el estatuto de la nueva sociedad. En tal caso, no será necesaria acción alguna. No obstante, si el cambio no está detallado en el documento de fusión, el documento de constitución deberá modificarse.

Requisitos de calificación posteriores a la fusión. La entidad sobreviviente puede calificar luego de que la fusión entre en vigor dado que no comienzan a hacer negocios instantáneamente.  Algunos abogados prefieren esperar hasta el momento posterior a la fusión en caso de que el acuerdo no se cumpla, lo que hará que la calificación sea innecesaria.

Disoluciones posteriores a la fusión. Las disoluciones  también pueden gestionarse luego de la fusión. No se aplicarán penalidades a las entidades sobrevivientes por permanecer calificadas luego de que cesen de hacer negocios. No obstante, probablemente querrá disolver la entidad cuanto antes para que no esté sujeta a los requerimientos impuestos en entidades calificadas.

La entidad de negocios discontinua podría disolverse luego de la fusión. Consulte el estatuto del estado dado que algunas leyes requieren la disolución de una entidad fusionada dentro de un determinado plazo luego de la fecha de entrada en vigor de la fusión.

Como han visto, completar una fusión estatutaria conlleva numerosos pasos. Deben esbozarse y presentarse varios formularios, deben solicitarse muchos documentos, debe reunirse mucha información, entre otras cosas. No obstante, mediante la organización de la fusión y el conocimiento acerca de las preguntas a realizar, los equipos legales de las entidades a fusionarse pueden asegurar el cumplimiento de todos los pasos a seguir en tiempo y forma.

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