Empresas operando en Brasil deben realizar la aprobación de su cuenta anual

Las corporaciones y compañías de responsabilidad limitada con fin de año al 31 de diciembre tienen hasta el 30 de abril para celebrar su asamblea general anual, y aprobar sus cuentas del año anterior (año base 2015).

El artículo 1.078 del Código Civil y el Artículo 132 de la Ley de Sociedades (Ley N° 6.404/76) determinan que los accionistas, o socios, de corporaciones y compañías de responsabilidad limitada, deben llevar a cabo la aprobación de la cuenta anual con la junta de comercio, en un plazo de cuatro meses después del fin de año, a través de la Junta de Socios o Asamblea General Ordinaria.

Durante estas reuniones, se discuten las hojas de balance y otros estados financieros; los gerentes son elegidos y se plantean otros asuntos relacionados a los intereses de la compañía.

¿Por qué realizar la aprobación de cuentas anuales?


Con la aprobación de la cuenta anual se pueden comprender los resultados de la empresa y las prácticas gerenciales, especialmente de los no socios (contratistas). No aprobar la cuenta de la empresa puede ser perjudicial en la obtención de crédito, contratos comerciales y/o financiación. Con la aprobación de las cuentas, los socios validan los números presentados por los gerentes.

Perspectiva de cumplimiento

El desarrollo de programas de cumplimiento es importante para poder cumplir con las leyes y regulaciones locales, demostrar la transparencia hacia el mercado y garantizar las relaciones comerciales éticas.

En Brasil, especialmente después de la publicación de la Ley N° 12.846/13, conocida como la Ley Anti-Corrupción, es esencial para las empresas protegerse contra actos ilegales.

En este contexto, la aprobación de la cuenta anual, que contiene los registros contables que reflejan plenamente y con precisión las transacciones de la entidad legal, tiene la función de demostrar la integridad de la empresa y de los responsables de la misma, a sus grupos de interés - clientes, proveedores, acreedores, entre otros.

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