Descifrando el Ambiente Laboral de Colombia

Con una mezcla de países emergentes y economías en auge, incertidumbre política y contrastes extremos en las costumbres comerciales, los países de las Américas no pueden ser categorizados como un todo homogéneo.

Colombia provee una puerta a las compañías que quieren expandirse a Centro y Suramérica. Pero, cuando opera en múltiples jurisdicciones debe tener cuidado de mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales laborales y alineado a los estándares corporativos internos de recursos humanos y sus políticas de nómina. Aquí echamos un vistazo a cómo funcionan los recursos humanos y la nómina en Colombia.

Sistema de Seguro Social

  • Colombia tiene un sistema de Seguro Social obligatorio, que proporciona beneficios para la jubilación, salud y riesgos profesionales.
  • Tanto los empleadores y los empleados están obligados a hacer contribuciones al Seguro Social. Total de las contribuciones sobre la nómina :
    • Empleador: hasta el 31% del salario, inclusive los impuestos de nómina
    • Empleado: hasta un 10 % del salario

Situaciones de Contratación

  • Los contratos de trabajo pueden ser verbales o por escrito, así como de duración determinada o indefinida. Los empleados también pueden realizar acuerdos de negociación colectiva con los empleados.
  • Los empleadores pueden requerir a los empleados un período de prueba, no mayor a 2 meses. 
  • El empleador y el empleado pueden dar por terminado el contrato de trabajo sin previo aviso.
  • Los empleados despedidos sin causa legal tienen derecho a una indemnización por despido que va desde 15 a 45 días para los empleados con contrato a término indefinido, dependiendo de su salario y de los servicios prestados. Los empleados bajo un contrato definitivo tienen derecho a recibir una compensación de acuerdo al  tiempo que se necesita para terminar el período de tiempo acordado.

Personal Extranjero

  • Los extranjeros están obligados a poseer una visa de trabajo válida para vivir y trabajar en Colombia.
    • Se facilita la entrada de extranjeros con calificaciones técnicas, profesionales o intelectuales y experiencia que puede contribuir al desarrollo de las actividades económicas, científicas, culturales o educativas que beneficien a Colombia.
    • En general, los extranjeros deben cumplir con las mismas obligaciones que los trabajadores colombianos en relación a los asuntos de Recursos Humanos y Nómina.

Permisos de Trabajo

  • El Decreto 834 de 2013 emitido por el Ministerio de Asuntos Exteriores debe ser revisado para determinar qué visado o permiso debe ser obtenido. Esta ley consolida visados en las siguientes categorías: Negocios (NE), Temporal (TE) y Residente (RE).
    • Visa Temporal TP - 4 (empleado) autoriza la entrada y permanencia en el país de un trabajador extranjero que tenga un contrato de trabajo con una entidad personal o jurídica domiciliada en Colombia.

Vacaciones remuneradas

  • Los empleados tienen derecho a recibir un tiempo de vacaciones anuales remuneradas de 15 días por cada año de servicio.
  • Los empleados también tienen derecho a 14 semanas de licencia de maternidad pagas, 8 días de licencia de paternidad pagos, y 5 días de licencia por duelo pagos.

Actualmente, el Congreso está preparando una ley para extender esas vacaciones remuneradas.

Ciclo de Nómina

  • Los empleados son remunerados mensualmente o cada dos semanas.
  • El salario mínimo mensual es de COP $689.455 (aprox. $230 USD) efectivo del 1 de enero de 2016 hasta el 31 de diciembre de 2016.
  • El trabajo nocturno se paga a una tasa de al menos el 35 % - por encima de la tasa normal de pago.
  • Las horas extra durante horas laborales de día se pagan a una tasa de, al menos,  el 25% por encima de la tasa normal de pago, mientras que las horas extra durante horas de trabajo nocturnas se pagan a una tasa de al menos el 75% - por encima de la tasa normal de pago.
  • Si un empleado trabaja durante 2 domingos en un mes calendario, tiene derecho a un pago adicional de al menos el 75% de la tasa normal de pago o a un día compensatorio en la semana siguiente. Un empleado que ha trabajado durante 3 domingos en un mes calendario tiene derecho a percibir un pago adicional de al menos el 75% de la tasa normal de pago, así como un día compensatorio en la semana siguiente.

Legislación de RRHH

  • El empleo en Colombia se rige principalmente por el Código del Trabajo, que se aplica a todos los empleadores y empleados en Colombia, independientemente de su nacionalidad. El Código rige los términos y condiciones de empleo, tales como la forma y duración de los contratos de trabajo, los períodos de prueba, los salarios, las horas de trabajo, días feriados y vacaciones, la terminación del empleo y la negociación colectiva.

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Nota: Esto es solo un breve resumen. Le recomendamos comprobar los detalles de la información en base a cada caso individual.