¿Su solución de nómina le permite realizar un seguimiento del desempeño de su nómina?

No busque cualquier software al seleccionar un sistema de nómina. Es importante elegir una solución que le provea información analítica para evaluar eficazmente el desempeño de la nómina, para que pueda tomar decisiones de negocios mejor informadas.

Manejar la nómina globalmente viene con el reto inherente de administrar múltiples sistemas de nómina en numerosos territorios en una variedad de formatos, idiomas y monedas.

Nuestra reciente encuesta realizada en asociación con Global Payroll Association (GPA), encontró que alrededor de dos tercios de las empresas aún no tienen la capacidad de ver el estado de procesamiento de nómina en cada una de sus operaciones. Además, un 79% de las empresas no tienen una solución capaz de consolidar un informe de nómina global de formato único para todas sus operaciones.

De hecho, una de cada cinco empresas no tiene procesos o políticas de nómina multi-jurisdiccionales y en su lugar administran cada país de forma individual localmente.

Visibilidad y control

Es obvio, ya sea un pequeño negocio local o una corporación multinacional grande, su sistema de nómina y sus características inherentes de reporte deben apoyar las necesidades de su negocio - de otra manera usted se enfrenta a ineficiencia empresarial, inconsistencia y frustración.

¿Le gustaría ver los costos de nómina en una sola moneda para ayudar al análisis de costos globales? ¿Necesita compartir informes con departamentos de administración ubicados alrededor del mundo, en un solo formato? ¿Desea un mayor control y consistencia en sus operaciones globales? Estos son algunos criterios que debe tener en cuenta al seleccionar una solución:

  1. Estado del proceso - Visibilidad del estado de procesamiento a base de nómina individual, en todo el mundo, con fácil acceso a los datos a través de una herramienta de informe global estándar que facilite la carga de trabajo diaria. Busque por paneles de control exhaustivos (gráficas, mapas de calor y estadísticas de métricas) que le permitan visualizar sus resultados de nómina en su totalidad.
  2. Accesibilidad – La solución debe darle acceso a la administración a la información correcta, en el momento adecuado y en cualquier parte del mundo.
  3. Consolidación - Ser capaz de consolidar los datos de los sistemas de nómina dispares en informes globales de formato único le ayudará a producir informes significativos que pueden conducir a decisiones de negocios mejor informadas.
  4. Eficiencia – La solución debe ayudar a su equipo de nómina a hacer su trabajo más eficazmente. Una selección de informes estándar, o la capacidad de descargar datos esenciales en su propio almacén de datos para generar informes internos, ayuda a mejorar la eficiencia, reducir las frustraciones, mejora la participación de los empleados y, por lo tanto, proporciona un servicio de nómina mejorado.
  5. Control - Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son comunes en la industria de la nómina. Pero, ¿qué tan visibles están actualmente en sus operaciones? Asegúrese de tener acceso a los paneles de control de KPI para supervisar al proveedor y entregar los servicios suministrados.
  6. Auditoría - Un servicio de auditoría integral y una herramienta de reporte para dar tranquilidad a sus auditores.

La nómina es una función esencial en cualquier negocio. Sin embargo, la selección del software del sistema de nómina ya no es el único objetivo principal, especialmente cuando maneja nómina en varios países. Una solución integral de servicios y tecnología para respaldar el servicio básico de nómina es esencial para proporcionar un servicio de clase mundial, apoyado por informes globales precisos y oportunos, análisis, visibilidad y control de sus datos esenciales.

Echa un vistazo a TMF Horizon, una solución de nómina que apoya nuestro servicio de nómina y que le permite superar muchos de los retos presentes en el manejo global de la nómina.

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₁  Publicado en octubre de 2016 por Bloomberg BNA, The Global Payroll Management Survey entrevistó a 165 empresas multinacionales para determinar cómo las organizaciones administran la nómina globalmente y qué protocolos se emplean para facilitar el movimiento de datos confidenciales a través de las fronteras.

 

Darren  Beal
Artículo