Mejorar el compromiso de los empleados a través de un único portal de nómina

La consolidación de la actividad de nómina en un portal seguro e interactivo puede mejorar la eficiencia y la productividad, y genera un mayor compromiso de los empleados de manera consistente.

A medida que las empresas se expanden y contratan en nuevas ubicaciones, la necesidad de ejecutar la nómina de manera efectiva se vuelve cada vez más importante. Para los ocupados administradores de recursos humanos o de nómina, la nómina no se limita a simplemente proporcionar a los empleados con recibos de nómina a tiempo; también necesitan compartir documentos individuales, poner a disposición documentación de recursos humanos para mantener a los empleados al día con las últimas políticas de la compañía y, por supuesto, gestionar las consultas diarias planteadas por los empleados sobre su salario y sus derechos.

Un portal de nómina global efectivo puede permitir a las organizaciones entregar notificaciones individuales y a nivel de toda la empresa, desplegar documentos de política y obtener la aceptación de los empleados a través de un solo método seguro. También puede mejorar el compromiso de los empleados gracias a su facilidad de acceso y la visibilidad que ofrece.

Al seleccionar un portal de nómina global, las empresas deben considerar las siguientes funciones que permiten a los empleados:

  • Tener acceso a su información de empleo en cualquier momento y lugar.

    Los empleados necesitan flexibilidad para recurrir a sus recibos de nómina y otros documentos cuando los necesiten, por lo que un portal debe estar disponible en línea, y a través de escritorio, tableta o móvil.

     

  • Utilizar sus recibos de nómina.

    Los empleados deben poder ver, imprimir, descargar y guardar los recibos de nómina localmente. La entrega a través de un portal en línea es una opción mucho más segura tanto para la empresa como para los empleados; a diferencia de la emisión de recibos a través de métodos como el correo electrónico, que sigue siendo el caso de muchas empresas.

    Para ayudar a los empleados a entender la información dentro de la nómina y, por lo tanto, reducir el número de consultas diarias, los empleadores deberían considerar proporcionar un ejemplo del recibo de nómina con anotaciones específicas locales que expliquen las partes del recibo.

  • Acceder una biblioteca de documentos centralizada.

    De esta manera, los empleados pueden acceder documentos como contratos de empleo o políticas corporativas que los empleadores deseen compartir; tales como una política de salud y seguridad o un documento de viaje y gastos. Una vez más esto ayuda a reducir las numerosas solicitudes hechas al departamento de recursos humanos.

     

  • Comunicarse con su empleador.

En lugar de enviar numerosas consultas por correo electrónico a una persona o un buzón compartido, un portal permite a los empleados enviar preguntas (con archivos adjuntos) directamente al departamento de recursos humanos o de nómina a través de un sistema de boletos (ticketing). La capacidad de generar boletos de consulta vinculados a un recibo de pago es ventajosa para la facilidad de procesamiento - y estos boletos deben tener sistemas de monitoreo incorporados.

Una plataforma de nómina global interactiva facilita la prestación de servicios de nómina estándar y se convierte en una herramienta de comunicación eficaz entre empleadores y empleados. Echa un vistazo a TMF Horizon para descubrir cómo esta nueva solución puede ayudarte a satisfacer estas necesidades y mejorar el compromiso general de los empleados.

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