3 pasos para una entrega de servicios nómina más efectiva en varios países

¿Está luchando con sus operaciones globales de nómina? Aborde estas 3 áreas cruciales y tome el control.

Muchas organizaciones que están creciendo a nivel internacional comparten puntos débiles comunes de la nómina. La buena noticia es que usted está a sólo 3 pasos de resolverlos, no importa el lugar en el mundo donde necesite pagar al personal.

Paso 1: Mejore su intercambio de datos de nómina

¿Sigue usando el correo electrónico para interactuar con su proveedor a fin de procesar los datos de nómina de los empleados? Usted no es el único, sorpresivamente, muchas compañías utilizan este modo de comunicación.

En nuestra encuesta de Bloomberg BNA de profesionales globales de nómina:

  • El 61% dijo que utiliza el método de correo electrónico intrínsecamente inseguro para las comunicaciones transfronterizas.
  • Sólo el 38% utiliza protección para la contraseña.
  • El 23% no utiliza procedimientos de seguridad adicionales cuando envía información por correo electrónico a nivel internacional.
  • Más de un tercio de las empresas[1]  optan por atenerse a su procedimiento interno habitual.

 

No obstante, con las rupturas de datos de la empresa que llegan a los titulares de noticias cada vez más rápido, los departamentos de nómina multinacionales deben asegurar sus métodos de intercambio de datos. El envío y la recepción de datos de los empleados a través de un canal simple y seguro son posibles y garantizan que esto sea sostenido por un registro de auditoría completo.

 

Paso 2: Obtenga una visión clara de su procesamiento global de nómina

El crecimiento global de los negocios impulsa regularmente cambios constantes en plazos cortos. Como resultado, muchos controladores de nómina descubren inadvertidamente que carecen de visibilidad del procesamiento y de los datos. Ambos sistemas y procesos suelen ser dispares.

De hecho, el 65% de los profesionales que participaron en nuestra visión en el informe de la Global Payroll Associoation sobre el procesamiento de nómina multinacional mencionaron que no eran capaces de ver su estado de nómina en todos los países.

Aparte las molestias del camino  y asegúrese de que ve la imagen completa del procesamiento global. Luego podrá identificar, y resolver, cualquier mal funcionamiento del proceso y eliminar cualquier posibilidad de pagos perdidos a sus empleados.

 

Paso 3: Aproveche al máximo su socio de confianza

En momentos de rápida expansión organizacional, la relación con su proveedor se vuelve más importante que nunca. Son sus expertos administrativos locales y están equipados para aliviar la presión sobre su equipo interno. Juntos, usted y su proveedor pueden formar un equipo formidable. Pero, ¿con qué frecuencia esta relación experimenta una mala comunicación y una de las partes cree que las acciones son responsabilidad de la otra? El equipo es tan efectivo como los procesos que operan. Establezca flujos de trabajo claros, responsabilidades, plazos de tiempo y seguimiento para saber exactamente cómo está  progresando el equipo con  su procesamiento de nómina, permitiendo la retroalimentación y las aprobaciones adecuadas.

 

¿Cuál es el resultado al seguir estos pasos? El aumento de la responsabilidad y el apoyo que, en última instancia, mantendrá la nómina de su empresa funcionando sin problemas, con usted teniendo un control claro.

¿Cómo puede ayudarlo TMF Group?

Eche un vistazo a TMF Horizon, la tecnología de procesamiento de nómina que apoya nuestra entrega única de servicios globales de nómina

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[1] Con menos de $100m en revenue anual