Las empresas y los asesores de fusiones y adquisiciones que participan en escisiones y acuerdos de fusión y adquisición subestiman ciertos elementos del proceso que pueden ser perjudiciales para las transacciones y, en última instancia, para el éxito de la nueva empresa.
En un acuerdo de fusiones y adquisiciones (M&A en inglés), incluso las transacciones de escisión, pasar por alto ciertos aspectos claves del proceso de planificación y la falta de apoyo local pueden agregar tiempo y costos adicionales a las empresas. Antes de iniciar una transacción de este tipo, especialmente una con presencia global, se deben tener en cuenta varios pasos, y elegir un socio para la "preparación operativa” para que le ayude en el proceso puede ser muy beneficioso para poner en funcionamiento la nueva entidad.
Si bien cada transacción de escisión, fusión y adquisición es diferente, las empresas deben prestar mucha atención a los pasos a seguir durante la fase previa de la transacción y los primeros 90 días después de finalizada. Una transacción que involucra a varios países y cuenta con plazos ajustados aumenta las complejidades, especialmente cuando hay poca o ninguna comprensión de los requisitos locales. Tener una lista de verificación, como la que se muestra a continuación, puede ayudarle con la planificación y el cumplimiento de los plazos que se requieren para que la nueva entidad funcione.
Lista de preparación operativa de fusiones, adquisiciones y escisiones:
- constitución de una entidad legal;
- designación de directores locales (un requisito de la junta directiva en muchos países);
- regulaciones de los empleados – regulaciones TUPE en Europa (ver más abajo) y requisitos de beneficios similares;
- licencias comerciales y registros fiscales;
- configuración de cuenta bancaria;
- registros de nómina y prestación de servicios continuos;
- sistemas de contabilidad y configuración;
- procesos de secretariado corporativo necesarios para el cumplimiento local.
Desafíos para las empresas
El mayor problema al que se enfrentan las empresas durante el proceso de escisión, fusión o adquisición es que subestiman la cantidad de tiempo necesario para completar las diferentes cuestiones de la lista.
Según el país en el que se encuentre y al que se mude, existen diferentes regulaciones establecidas para proteger a los empleados que deben tenerse en cuenta durante una escisión o fusión. Por ejemplo, las regulaciones de Transferencia de Empresas/Protección del Empleo (TUPE, en inglés) en Europa exigen que los beneficios y otras condiciones de empleo con el empleador anterior deben transferirse al nuevo empleador. El desconocimiento de estos requisitos puede afectar la disponibilidad operativa y los plazos.
Otro ejemplo es la apertura de una cuenta bancaria. Esto puede parecer fácil en concepto, pero con los requisitos de Conozca a su Cliente (KYC) puede agregar semanas o meses a los plazos. No comprender las complejidades que surgen de los registros fiscales y los requisitos de licencias comerciales en determinadas jurisdicciones también puede causar retrasos, o retrasar la finalización de la transacción.
Luego del cierre y cuando la nueva entidad está creada, aún quedan muchos desafíos con los que lidiar. Si los sistemas de cumplimiento contable y fiscal o de secretariado corporativo no se configuran adecuadamente desde el principio, puede causar dolores de cabeza e incluso generar problemas de cumplimiento con las autoridades locales, lo que a su vez puede generar multas, sanciones y, en algunos casos, incluso responsabilidad penal. Los beneficios para los empleados también pueden ser difíciles, ya que deben ser apropiados para el país donde se encuentra la nueva empresa y su personal.
Los abogados y otros asesores que apoyan este tipo de transacciones son excelentes, pero a menudo no tienen el tiempo o la experiencia para cubrir estos pasos a nivel operativo. TMF Group y nuestros expertos en servicios de transacciones pueden aportar valor para lograr el éxito de estas transacciones al trabajar junto con otros asesores legales y financieros, para manejar la totalidad o incluso solo ciertos aspectos de la lista de verificación, con el objetivo de apoyar a sus clientes.
TMF Group
TMF Group cuenta con los expertos para comprender y completar todos los pasos que una empresa debe dar antes y después de una operación de escisión o fusiones y adquisiciones para garantizar la preparación operativa. Podemos ampliar las capacidades de su empresa y brindarle asistencia tanto en la sede central y a nivel local. Para garantizar el éxito y la eficiencia de un acuerdo global de escisión o fusiones y adquisiciones, contáctenos tan pronto se anuncie el acuerdo, a fin de que su empresa o sus clientes se beneficien de los Servicios de Transacción que ofrece TMF Group.