Como convertir el IVA en efectivo para su empresa

Mientras las empresas arman planes de recuperación a causa del COVID-19, compartimos algunas sugerencias prácticas para saber dónde encontrar oportunidades de flujo de caja a través del IVA.

La pandemia del COVID-19 está lejos de terminar, y los países reabren sus fronteras y las empresas a diferentes costos.

Las empresas que sobrevivieron al cierre global tienen una cosa en común: la necesidad de contar con efectivo para que los ayude a superar la fase de recuperación.

Los últimos meses han probado que actuar rápidamente para garantizar reservas de efectivo puede ser la diferencia entre continuar operando y tener que cerrar su negocio, tal vez para siempre.

Los gobiernos en todo el mundo han establecido varios esquemas y medidas de apoyo pero muchas incluyen préstamos o subsidios reembolsables que las empresas deberán devolver en algún momento.

El IVA representa una gran oportunidad para potencialmente acceder al efectivo de manera rápida, o en una etapa posterior. De estas formas encontrará el IVA para respaldar su empresa.

Para una solución rápida de efectivo

  • Revise sus gastos locales en todas las jurisdicciones donde podría generarlos

Los viajes de negocios, los viáticos y otros gastos generados por el personal pueden recuperarse. Muchas empresas creen que no vale la pena, pero estos costos suman.

Al revisar e incluir lo que puede recuperarse, su empresa podría pagar menos impuestos u obtener un reembolso en un plazo de un mes o dos que, sin duda, será útil. ¡Esto podría tener un impacto en un plazo de un mes a un trimestre!

  • Revise la documentación de importación

Si usted importaba bienes, o aún los importa, asegúrese de contar con toda la documentación pertinente. Revise que incluye activamente todas las transacciones de importación en sus declaraciones de IVA para reducir su facturación de impuestos u obtener un reembolso del gobierno.

  • Impuestos locales y extranjeros / estado del crédito del IVA

Los países manejan los créditos de IVA de manera diferente. Algunos tienen cuentas donde se encuentra el crédito, otros permiten que las empresas transfieran créditos, pero muchos países solo reembolsan los créditos de IVA a pedido.

Es esencial tomarse el tiempo para investigar si los créditos de IVA de entrada están vinculados en una cuenta de la oficina de impuestos o en su declaración de IVA.

También debe verificar si hay solicitudes de crédito de IVA en curso, ya que los gobiernos pueden tardar más en procesar los reembolsos. Asegúrese de hacer un seguimiento con ellos regularmente.

A largo plazo

  • Reembolsos extranjeros de IVA

Verifique los gastos en el extranjero incurridos por su empresa, ya que estos pueden acumularse significativamente en el transcurso del año. Es posible que pueda obtener un reembolso en efectivo en su cuenta bancaria en un plazo de 3 a 5 meses después de enviar un reclamo de IVA. Si actúa rápido, puede tener su reembolso de 2019 en su cuenta bancaria antes de fin de año.

Más información: escuche nuestro podcast «“Free” money» o descargue el listado de preguntas frecuentes.

  • Desgravación del IVA a la importación

Investigue si los países hacia los que importa bienes permiten que las empresas difieran el IVA de importación en el punto de entrada. Si puede contabilizar el IVA de importación en la declaración de IVA, el resultado es un gasto de cero efectivo. Al mismo tiempo, no hay que esperar un reembolso del IVA (¡en algunos casos, seis meses o más!), por lo que no tiene que preocuparse por gastar dinero y luego esperar para recuperarlo.

  • Desgravación de la deuda incobrable del IVA

El alivio de la deuda incobrable del IVA permite a las empresas recuperar el IVA pagado a las autoridades fiscales cuando sus clientes no les pagaron en su totalidad o en absoluto.

Los países que ofrecen estos esquemas establecen ciertas condiciones para reclamar el IVA, pero si puede cumplirlos, solicite este alivio ya que disminuye sus costos relacionados con las facturas impagas.

  • Verifique el tratamiento incorrecto de las transacciones por parte de sus proveedores

Las empresas con frecuencia procesan facturas de proveedores que son incorrectas, lo que genera un problema cuando se solicita un crédito de IVA. Las autoridades fiscales pueden rechazar una factura sobre la base de que su tratamiento es incorrecto y declarar que el IVA de esa factura no es recuperable de ellos, sino del proveedor a través de una corrección.

Con muchas empresas que luchan por continuar operando, hacer estos controles puede ayudarle a advertir cualquier transacción problemática ahora, por lo que puede solicitar un crédito a su proveedor antes de que sea demasiado tarde.

Estas conversaciones pueden continuar por un tiempo, con los proveedores reacios a proporcionar un crédito. Comenzar anticipadamente es clave para obtener el efectivo lo antes posible.

  • Chequear la legislación local para otras oportunidades

Investigue si los países donde opera ofrecen otras opciones o simplificaciones que podrían beneficiar a su negocio. Estas pueden incluir:

  • esquemas de contabilidad de efectivo
  • esquemas contables anuales
  • inscripciones grupales
  • reembolsos acelerados
  • otro alivio específico del país.

Todo lo anterior puede aumentar significativamente las reservas de efectivo de su empresa y, en el futuro, ayudarle a pagar los préstamos o esquemas gubernamentales del COVID-19 que haya solicitado.

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Nuestros expertos en contabilidad e impuestos en más de 80 países pueden revisar sus registros activos de IVA y ayudarle a aumentar su flujo de efectivo a medida que recupera su negocio.

También podemos ayudar con las solicitudes a los esquemas de alivio gubernamentales del COVID-19.

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