Ocho cuestiones que debe tener en cuenta para constituir una empresa en China

Si bien el mercado chino ofrece muchísimas oportunidades, puede resultar desafiante para hacer negocios. A los fines de fomentar la inversión extranjera, el gobierno chino ha tomado medidas para agilizar y simplificar el proceso de constitución de empresa. 

En nuestro último informe anual GBCI (Índice Global de Complejidad Corporativa), China ocupó el puesto número 15 en la lista de países con entornos de negocios más complejos. Si bien sigue siendo un país desafiante para las sociedades que buscan constituirse en él, ha mejorado en los últimos años: en 2021 ocupó el puesto número 12, mientras que en 2022 descendió al puesto número 14.

En agosto de 2023, el gobierno chino emitió 24 nuevas medidas destinadas a impulsar la inversión extranjera tras la pandemia de Covid-19. Las medidas comprenden áreas críticas, como el desarrollo tecnológico, los derechos de propiedad intelectual, la asistencia fiscal y los incentivos impositivos.

Proceso para constituir una empresa en China

El primer paso para constituir una empresa en China es identificar el tipo de entidad que se desea crear. Muchos inversores o empresas extranjeras prefieren constituirse como empresas de propiedad totalmente extranjera (WFOE), ya que este tipo de empresa no requiere un socio chino. Anteriormente, crear una WFOE en China implicaba obtener certificados de varios ministerios, pero este proceso se ha simplificado enormemente.

El proceso de inscripción suele tardar entre cuatro y cinco meses, incluida la preparación de los documentos y el proceso de solicitud. Ciertos documentos pueden requerir validación en los países de origen de los accionistas, lo que ahora puede tardar más de lo habitual debido a las demoras relacionadas con la Covid.

Una vez que todos los documentos para la inscripción se hayan preparado y presentado, la autoridad reguladora podrá aprobar o rechazar la solicitud de inscripción en un plazo de uno a dos días. Desde el brote de Covid, el gobierno ha permitido a las empresas realizar presentaciones en línea.

En el pasado, después de obtener una licencia para operar, las empresas debían registrarse ante cinco autoridades distintas para poder recibir una certificación adicional. Actualmente, los cinco certificados se han combinado en una única licencia. 

En la mayoría de los casos, la sede social registrada de una empresa debe ser una oficina física que ya se haya establecido antes de la inscripción de la empresa. Por lo general, en China no se permiten las oficinas virtuales.

Antes de presentarse ante la oficina gubernamental correspondiente, todos los documentos necesarios para la constitución de una empresa deben traducirse al chino. Sin embargo, si bien el chino es el único idioma oficial, los contratos comerciales se pueden redactar en inglés y el inglés puede ser el idioma reconocido.

No se requiere capital mínimo, excepto en ciertos sectores, como banca y servicios financieros.

Las empresasdeben abrir al menos dos cuentas bancarias, incluida una cuenta de capital en moneda extranjera que se utiliza para los aportes de capital de los accionistas o socios, y una cuenta básica en yuanes chinos (CNY) que se utiliza como cuenta de trabajo para pagos y cobros diarios. Si es necesario, se pueden abrir cuentas corrientes adicionales en moneda extranjera o CNY. En general, se necesitan entre uno y dos meses para abrir una cuenta bancaria.

Ocho cuestiones que debe tener en cuenta para constituir una empresa en China

Los inversores extranjeros deben evaluar los aspectos legales, fiscales, culturales y políticos al momento de constituir una empresa en China. A continuación detallamos algunas de las cuestiones clave para constituir una empresa en esta región de manera exitosa.

1. Ingreso al mercado y listas negativas

Revise la “Lista Negativa” de inversión extranjera para determinar si su negocio está permitido o restringido. Hay dos tipos de clasificaciones administrativas especiales: la primera, “prohibida”, representa sectores en los que no se permite la inversión extranjera; la segunda, “restringida”, significa que se permite la inversión extranjera pero requiere que los accionistas extranjeros creen un joint venture con la participación de accionistas chinos (con mayoría relevante o absoluta, según el sector) o que los puestos directivos sean asumidos por ciudadanos chinos.

2. Zonas de libre comercio

Desde el establecimiento de la primera zona franca (FTZ) en Shanghái en 2013, se han establecido 22 FTZ en toda China. Las zonas francas representan “pruebas de campo” para iniciativas de apertura de mercados. La Lista Negativa para la inversión extranjera es más corta en las zonas francas que en las zonas que no son zonas francas. Por lo tanto, para ciertos sectores, como editorial, entretenimiento e investigación de mercado, la inversión extranjera en las zonas francas tiene condiciones de ingreso al mercado más favorables en comparación con otros sectores. El proceso de constitución de empresas dentro de las zonas francas es bastante similar al de fuera de esas zonas.

3. Ley de Inversión Extranjera de China (FILC)

La FILC entró en vigor el 1 de enero de 2021. Si está pensando en constituir una empresa o filial china, es importante conocer la ley y su impacto en las empresas de propiedad extranjera. La ley busca proteger los derechos e intereses de los inversores extranjeros, promover la competencia leal entre empresas chinas y extranjeras, combatir la corrupción y normalizar la administración de la inversión extranjera.

4. Ley de Protección de Información Personal (PIPL)

La PIPL de China establece normas sobre cómo las empresas recopilan, utilizan y almacenan datos. También establece requisitos para el tratamiento de datos por parte de empresas con sede fuera de China, como pasar una evaluación de seguridad realizada por las autoridades estatales.

Es posible que las empresas multinacionales que transfieren información personal fuera del país deban, según la naturaleza y el volumen de la información personal, realizar una evaluación de seguridad, celebrar contratos estándar con destinatarios en el extranjero u obtener una certificación de protección de datos de instituciones profesionales.

5. China anunció su adhesión a la Convención de La Haya sobre la Apostilla

En noviembre de 2023, China se convirtió en país miembro de la Convención de La Haya sobre la Apostilla. Esto significa que el anterior proceso largo y costoso de certificación notarial y consular de los documentos de los accionistas o socios (certificado de constitución y resoluciones del directorio) ha sido reemplazado por un simple certificado de Apostilla, lo que reduce significativamente los costos y plazos.

6. Estructura de gestión

No es necesario que todos los puestos directivos en una empresa con sede en China sean ocupados por ciudadanos chinos o residentes en China. Sin embargo, durante la constitución en muchas ciudades, es posible que se requiera que el representante legal o el responsable financiero verifique su identidad ante la autoridad fiscal o de registro o en un banco. Designar a un ciudadano chino simplificará significativamente el proceso de verificación de identidad.

7. Representante legal

El representante legal de la sociedad es un puesto importante en las empresas chinas. Los socios o accionistas deben elegir cuidadosamente a quien desempeñe ese rol, ya que las actividades civiles del representante legal, cuando actúa en nombre de la empresa, pueden tener consecuencias para toda la empresa. Se debe otorgar un poder para regular el comportamiento del representante legal.

8. Sello social

China todavía utiliza un sistema de sellos, en virtud del cual los documentos se validan al estampar el sello social (company chop), incluso sin las firmas de los directivos. Por lo tanto, se recomienda contar con una política adecuada de aplicación/aprobación de sellos sociales antes de que la empresa comience a operar. Alternativamente, un proveedor independiente de custodia de sellos puede reducir significativamente el uso indebido de sellos sociales.

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