Consideraciones clave al constituir una empresa en Italia

Italia suele ser un destino atractivo para los inversores extranjeros, pero su alto nivel de complejidad puede convertir a la jurisdicción en un entorno difícil para hacer negocios. A continuación analizamos los factores que impulsan esta complejidad y los pasos que debe seguir para que el proceso de constitución sea fluido.

En nuestro último Índice Global de Complejidad Corporativa (GBCI), Italia se clasificó como el 8.º entorno empresarial más complejo, un aumento significativo de la complejidad desde el 15. º puesto que obtuvo en el ránking en 2021. Algunas de las razones de esta ascendente complejidad incluyen un sistema normativo complejo y cambios regulatorios frecuentes que a menudo requieren interpretación.

A pesar de estos problemas, Italia ofrece a los inversores una serie de beneficios, entre ellos: una infraestructura sofisticada, una economía altamente desarrollada y un sólido sector manufacturero. El país cuenta con la tercera economía más grande de la Unión Europea, y sirve como importante centro de envíos y punto de entrada al mercado único europeo.

Interrupciones y retrasos comerciales

Italia ha tardado más que muchos otros países en adoptar plenamente la transformación digital. Esto significa que muchos trámites en los proceso de constitución de empresas y presentación de informes siguen implicando la presentación de formularios en papel a organismos gubernamentales y bancos, a menudo en persona.

Establecer una compañía de responsabilidad limitada

Las compañías de responsabilidad limitada (sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada) son las entidades empresariales más utilizadas por los inversores extranjeros en Italia.

Para constituir una sociedad de responsabilidad limitada (società a responsabilità limitata o S.r.l) en Italia, deberá comparecer ante un escribano público, que formalizará la escritura de constitución.

La escritura de constitución consta de dos partes:

• la primera parte (la escritura de constitución redactada por el escribano) detalla la información clave de la empresa.
• la segunda parte consiste en los estatutos (redactados de acuerdo con las necesidades de la empresa y adjuntos a la escritura de constitución), y también enumera las normas relativas al funcionamiento, organización y liquidación de la empresa.

El capital social mínimo para constituir una sociedad regular de responsabilidad limitada es de 10.000 euros. Si una empresa es fundada por un único accionista, el 100 % del capital debe depositarse, en el momento de la constitución, en la cuenta bancaria del escribano o en una cuenta bancaria restringida a nombre de la nueva empresa.

El proceso para constituir una empresa en Italia

Registrar una empresa en Italia y seguir los pasos necesarios para constituirla puede ser todo un desafío. A continuación, resumimos algunas consideraciones clave para constituir una empresa en la región.

El procedimiento de constitución puede llevar un par de meses y es posible que tenga que ultimar varios documentos ante un escribano situado en el mismo país que la empresa matriz y ante un escribano italiano. Cada documento debe ser traducido al italiano por un traductor autorizado por la Cámara de Comercio e Industria o certificado ante un escribano italiano.

Para ser nombrado administrador de una empresa italiana e inscribir un cargo en el registro mercantil, el administrador debe solicitarlo con un código fiscal italiano (si aún no lo tiene).

Italia ha puesto en marcha un registro de beneficiarios finales (UBO) que obliga a todas las empresas a registrar a sus UBO. Los datos del UBO deben actualizarse anualmente.

Los sistemas fiscales y del IVA en Italia son complejos, y la apertura de una cuenta bancaria puede ser un desafío, ya que las autoridades italianas y las instituciones bancarias pueden pedir a sus representantes legales numerosos documentos que probablemente tendrán que firmar en persona para confirmar su identidad. Para abordar con éxito estas cuestiones, y hacerlo en italiano, las empresas extranjeras pueden necesitar asesores y directores locales.

Contáctenos

Nuestros expertos locales ofrecen servicios en las tres líneas de negocio principales: contabilidad e impuestos, gestión global de entidades y recursos humanos y nómina. Además de ayudarle con los trámites de constitución, le ayudamos a simplificar sus operaciones y a cumplir la normativa.

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