El Departamento de Trabajo de EE.UU. (DOL) es la principal organización gubernamental responsable de hacer cumplir la normativa laboral en el país.
En la actualidad, el DOL administra y hace cumplir unas 180 leyes laborales federales, entre ellas la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que regula las normas salariales y el pago de horas extraordinarias, y la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH), que cubre las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo. La Ley de Empleo (EA) regula los contratos de servicios.
Tanto las leyes federales como las estatales prohíben a las empresas discriminar en la contratación de empleados por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, origen étnico/nacional, discapacidad o condición de veterano. Los empresarios deben solicitar al DOL la aprobación para contratar a un trabajador extranjero.
Un permiso de trabajo estadounidense no es lo mismo que un visado de trabajo estadounidense. Un permiso de trabajo permite a las personas que ya residen en EE. UU. trabajar legalmente. Sin embargo, un visado de trabajo es un tipo de visado que debe solicitarse antes de entrar en el país.
Cada estado tiene potestad para establecer su propia normativa sobre los ciclos de pago de la nómina. Los salarios pueden pagarse semanal, quincenal, mensual o semestralmente. Según la FLSA, el salario mínimo federal está fijado en 7,25 dólares por hora. Posteriormente, varios estados han establecido sus propios salarios mínimos.
El sistema de seguridad social de EE. UU. comprende el seguro de vejez, supervivencia e Invalidez (OASDI), así como el seguro hospitalario (Medicare). Los empresarios y los trabajadores suelen aportar cada uno el 6,2 % del salario del empleado al OASDI, y ambos contribuyen también con el 1,45 % al Medicare.
Además, los empresarios están sujetos a los impuestos federales y estatales de desempleo, conocidos como FUTA y SUTA respectivamente. El FUTA es un impuesto del 6 % basado en los primeros 7.000 dólares de salario pagados a cada empleado, mientras que el SUTA varía según el estado y el historial de desempleo de la empresa.