Software de gestión de reembolso de expensas
Nuestra herramienta de gestión de reembolso de expensas, TMF InternationalXpense, está lista para usar desde el primer momento. Sin una configuración complicada que demore la implementación, puede transformar rápidamente la forma en que maneja los reembolsos de expensas, mejorando la relación calidad-precio, facilitando el flujo de caja y liberando al personal de finanzas para que puedan realizar otras tareas que agreguen más valor.
- Límites de gastos preconfigurados por país y categoría
- Presupuestos y límites preestablecidos de acuerdo con las regulaciones locales
- Una política global única establecida de forma rápida y eficiente
- Todas las configuraciones son fáciles de revisar: simplemente confirme, agregue o elimine elementos
- Las comprobaciones manuales en el idioma local realizadas por nuestro propio personal validan una de cada cuatro afirmaciones, casi el doble de la norma de la industria, aumentando la certeza y reduciendo riesgos
Con la captura de recibos y envío de gastos en tiempo real, disponibilidad en línea las 24 horas del día y 25 idiomas, TMF InternationalXpense mejora la precisión, flexibilidad y velocidad en todos los ámbitos. Una base de datos almacena toda la información, y evita la pérdida de documentos y expensas. Los controles automáticos evitan reclamos sin documentación y avisan sobre las entradas fuera del alcance, lo que reduce el fraude y el error. Los estrictos procesos de aprobación se realizan íntegramente dentro de la herramienta, lo que refuerza la aplicación de las políticas. Los pagos se pueden automatizar.
Las funciones consistentes de análisis e informes en todo el mundo revelan las estructuras y tendencias en sus datos de gastos, lo que abre una serie de nuevas formas de reducir costos y mejorar el flujo de caja.
- Mejore la recuperación del IVA en todos los territorios
- Refine y armonice la estrategia de gestión de viajes
- Ajuste las relaciones con los principales proveedores
- Negocie descuentos por volumen y acuerdos de facturación con hoteles y aerolíneas