Transgraniczne usługi administracyjne z zakresu kadr.

Przyjęcie do pracy pracowników międzynarodowych

Przygotowywanie i dostosowywanie umów o pracę i listów z ofertami dla nowo zatrudnionych

Wypełnianie dokumentacji dotyczącej przyjęcia do pracy i świadczeń

Koordynacja i dystrybucja odpowiedniej dokumentacji dla nowo zatrudnionych pracowników

Przeprowadzanie ustawowych rejestracji pracowniczych: rejestracja pracowników w lokalnych urzędach i u dostawców świadczeń oraz aktualizacja i monitorowanie zapisanych świadczeń.

Zgodność z lokalnymi przepisami

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie Zarządzania Kapitałem Ludzkim (HCM), w tym

• Monitorowanie i raportowanie dat umów na czas określony i okresów próbnych

• Wprowadzanie danych dotyczących urlopów i zarządzanie nimi

Administrowanie i obliczanie uprawnień do urlopów w celu instruowania listy płac.

Zgodność z lokalnymi przepisami

Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej cyklu życia pracownika, od awansów, podwyżek wynagrodzeń i premii po zakończenie okresu próbnego i przedłużenie umowy

Zapewnianie wskazówek i wsparcia operacyjnego w zakresie wymaganych prawem audytów kadrowych, w tym przygotowywanie, gromadzenie i przekazywanie wymaganych danych

Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących zatrudnienia, wraz z wiedzą potrzebną do spełnienia nowych wymogów mających wpływ na pracowników.

Zarządzanie odejściami pracowników

Obsługa osób odchodzących i wypowiadających świadczenia

Przygotowywanie dokumentacji związanej z odejściem, od zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach do listów referencyjnych i wypowiedzeń

Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z władz lokalnych i dostawców świadczeń