Obsługa płacowa może być zaskakująco trudna, zarówno w kraju, jak i za granicą, ponieważ każdy rynek posiada indywidualną specyfikę oraz regulacje.
Zarządzanie płacami, w jednej lub w wielu jurysdykcjach, może być trudnym i wyczerpującym zasoby zadaniem, wymagającym poświęcenia setek godzin na interpretację przepisów prawnych i zapewnienie zgodności z lokalnymi zasadami, przepisami oraz wymogami dotyczącymi dokumentacji.
TMF Group jest jednym z największych międzynarodowych dostawców usług płacowych, zatrudniającym ponad 1.000 specjalistów w zakresie obsługi płac, wspierających lokalne i międzynarodowe przedsiębiorstwa w ponad 80 krajach. Nasz model organizacyjny, polegający na posiadaniu należącej do nas w całości sieci biur, umożliwia nam zaoferowanie wyjątkowego rozwiązania w zakresie obsługi płacowej - globalnej obsługi płacowej prowadzonej za pośrednictwem lokalnych biur w lokalnym języku. Nasi lokalni specjaliści ds. płac doskonale orientują się w zawiłościach przepisów prawnych i celnych, mogą też w danym kraju zapewnić klientom bezpośredni kontakt z osobami przetwarzającymi ich dane.
Outsourcing płac - najważniejsze fakty
- Z naszych usług płacowych korzysta ponad 5.500 klientów na całym świecie.
- Specjalizujemy się w obsłudze niewielkich przedsiębiorstw (zatrudniających od 1 do 3.000 pracowników).
- Obsługujemy wypłaty wynagrodzeń o wartości ponad 5 mld € rocznie.
- Według analityków branży, obecnie realizowane umowy z klientami zapewniają nam 30-procentowy udział w rynku międzynarodowej obsługi płacowej.
- W 2016 roku TMF Group została uznana w raporcie NEAT firmy NelsonHall za Lidera w dziedzinie międzynarodowych usług płacowych (a 'Leader' in NelsonHall's 2016 Evaluation and Assessment (NEAT) tool for multi-country payroll services).
- W swoim raporcie „Multi-Country Payroll Assessment”, Everest Group wyraża uznanie dla TMF Group za „Najszerszy zasięg geograficzny”, „Realizację globalnej obsługi płacowej we własnym zakresie” oraz „Duże możliwości obsługi w różnych językach” (The Everest Group’s Multi-Country Payroll Platform)
- Aby ograniczyć ryzyko występujące w naszych procesach, TMF Group stosuje skuteczne mechanizmy kontrolne, takie jak standard ISO27001, SOC1-ISAE3402 oraz środki zapewniające ciągłość działania (BCM).
- Jesteśmy elastyczni – oferujemy możliwość wystawiania faktur w walucie lokalnej.
Współpraca z firmą samodzielnie realizującą wszystkie usługi, taką jak TMF Group, a nie podzlecającą część zadań – jak wielu innych dostawców usług płacowych – pomaga zminimalizować ryzyko. W skład naszych globalnych zespołów wchodzą lokalni specjaliści pracujący w krajach, w których klienci prowadzą działalność - osoby te nie tylko informują klientów na bieżąco o wszelkich zmianach regulacyjnych, ale również zapewniają spełnianie wszelkich lokalnych wymogów sprawozdawczych.
Nasz zespół staje się przedłużeniem zespołu klienta, a elementem łączącym jest wyznaczona osoba do kontaktu, pracująca w lokalizacji najbardziej odpowiadającej klientowi.
Technologia
TMF Group wspomaga te wyjątkowe możliwości obsługi płac przy pomocy wiodących rozwiązań technologicznych, aby maksymalnie zwiększyć efektywność usług i podnieść poziom ich realizacji. Wykorzystujemy oprogramowanie pośredniczące, na które składa się portal pracownika oraz funkcje wymiany danych i generowania raportów. Ponadto zapewniamy usługi translacji danych, programy łączące (zarówno przeznaczone do konkretnych zastosowań jak i ogólne) oraz rozwiązania wymagające udziału pracowników klienta, takie jak TMF InternationalXpense.