Gestão eficiente do contencioso gera economia significativa às empresas

Pode não parecer, mas uma das tarefas mais complexas atribuídas aos departamentos jurídicos das grandes empresas não são os processos em si: mas sim a sua gestão. E quanto maior a empresa, quanto maior capilaridade ela tiver, mais difícil será executar este trabalho. Isso acontece por algumas razões.

LMSomente em 2016, a Justiça do Trabalho recebeu 3 milhões de novas ações[1]. Estamos falando de um volume enorme de ações tramitando em diferentes instâncias e fases. Um outro estudo, este realizado pelo Conselho Nacional de Justiça, prevê que o número de processos em tramitação no Brasil deve chegar a 114,5 milhões em 2020.

Do lado das empresas, o crescimento do contencioso e da complexidade de sua gestão traz problemas que extrapolam o saber jurídico. Entre outras coisas, é preciso acompanhar prazos constantemente e ter a última informação sempre em mãos para tomar a atitude certa. Como exemplo: imagine uma empresa com filiais em todo o país e sua área jurídica centralizada. Se uma das filiais recebe uma notificação, quanto tempo esta levará para chegar a quem de direito?

Dependendo da distância, do tempo e qualquer outra variável relevante, isso pode representar perda de prazos, de audiências ou, sendo otimista, a perda do tempo hábil para juntar documentos ou preparar uma defesa. Outro fator a considerar é que geralmente os advogados recebem por mês, logo, se o tempo gasto é maior, maior serão os honorários.

De acordo com números do Banco Central do Brasil, em 2016 o estoque de depósitos judiciais era de aproximadamente R$ 184 bilhões. Esses depósitos são pagamentos ocorridos no andamento da ação e cuja somatória final ultrapassa a condenação sofrida, ficando esse valor “estagnado” na Justiça pendente de levantamento pela empresa.

Gestão especializada

Considerando todos os fatores descritos acima, a gestão do contencioso pode resultar em uma tremenda perda financeira. Justamente com o intuito de eliminar estas perdas e ajudar a finalizar os processos no menor tempo possível (legalmente), com os menores custos legais e, no caso de depósitos em juízo ou de causas ganhas controlar de maneira eficiente os valores já desembolsados, a TMF Group oferece um serviço especializado de gestão de contencioso.

O serviço registra os processos judiciais e administrativos relacionados as empresas clientes, permitindo o acompanhamento preciso destes, assim como o mapeamento do risco jurídico para efeitos de controladoria.

Para isso, o serviço inclui a disponibilização de uma série de relatórios, que podem ser semanais ou mensais, identificando itens como agendas, convocações, responsabilidade subsidiária/solidária, processos cadastrados, audiências por período, processos por escritórios de advogados ou por unidades de clientes, revelias, danos morais, depósitos judiciais e recursais.

Através desse serviço, a equipe TMF Group também disponibiliza informações e documentos dos funcionários ativos para atendimento à fiscalização do Ministério do Trabalho dos últimos três meses e cuida do atendimento aos chamados e da recepção e cadastro das notificações.

Nossos departamentos jurídicos acompanharão em tempo real tudo o que acontece no Judiciário, ajudando a controlar tudo o que está ocorrendo e, principalmente, antecipando informações importantes.

A análise das causas também permite ações preventivas e a tomada de decisões estratégicas com a consequente redução no volume de processos. Em resumo, um controle bem feito reduz expressivamente os riscos de resultados negativos.

Fale hoje mesmo com nossos especialistas para entender como podemos ajudar a sua empresa.

 



[1] http://economia.estadao.com.br/noticias/geral,em-2016-brasil-ganha-3-milhoes-de-acoes-trabalhistas,10000096536

Female contact image
Vanessa  Mello
Opinion

Fale hoje com um de nossos especialistas

Entre em contato abaixo para descobrir como nossos especialistas podem ajudar seu negócio a expandir. Se você precisar de mais informações, ou simplesmente deseja fazer uma pergunta, sinta-se à vontade para entrar em contato.

Entre em contato