Sua solução de folha de pagamento permite acompanhar o desempenho da própria folha de pagamento?

Não procure apenas por qualquer software ao selecionar um sistema de folha de pagamento. É importante escolher uma solução que forneça análises para efetivamente informar sobre o desempenho da folha de pagamento - para que você possa tomar decisões de negócios mais bem informadas.

Navegar em águas da entrega global de folha de pagamento traz também o desafio inerente de gerenciar inúmeros sistemas de folha de pagamento em vários territórios, com uma variedade de formatos de entrega, idiomas e moedas.

Em uma recente pesquisa realizada pela Global Payroll Association (GPA) Global Payroll Management Survey 2016, cerca de dois terços das empresas ainda não têm capacidade de visualizar o status de processamento da folha de pagamento em cada uma de suas operações. Além disso, 79% das empresas não tem uma solução capaz de consolidar um relatório de folha de pagamento global de formato único para todas as suas operações.  

De fato, 1 em cada 5 empresas não tem quaisquer processos ou políticas de folha de pagamento multijurisdicionais e, em vez disso, gerenciam cada país em uma base local individual.  

Visibilidade e controle

É óbvio, se você é um pequeno negócio local ou uma grande empresa multinacional, seu sistema de folha de pagamento e seus recursos de relatórios inerentes tem de suportar suas necessidades de negócios – caso contrário, você enfrentará ineficiência, inconsistência e frustração nos negócios.

Você gostaria de ver os custos de folha de pagamento em uma única moeda para ajudar na análise de custos globais? Você precisa compartilhar relatórios com o gerenciamento localizado em todo o mundo em um único formato? Deseja um maior controle e consistência em suas operações globais?

  1. Status do Processo - Visibilidade do status do processamento em uma base de pagamento de folha de pagamento individual, em todo o mundo, com fácil acesso aos dados através de uma ferramenta de relatório global padrão, que facilita as cargas de trabalho diárias. Procure por painéis de controle abrangentes – gráficos, mapas de aquecimento e estatísticas métricas – que permitem que você visualize seus resultados de folha de pagamento em referência rápida visual ou capacidade de relatório completo.
  2. Acessibilidade – A capacidade de permitir que a gerência acesse a informação certa no momento certo, em qualquer lugar do mundo.
  3. Consolidação – Ser capaz de consolidar os dados díspares dos sistemas de folha de pagamento em relatórios globais de formato único irá ajudá-lo a produzir relatórios significativos que podem conduzir decisões de negócios mais fundamentadas.
  4. Eficiência – Ajude a sua equipe da folha de pagamento mais eficazmente. Uma seleção de relatórios padrão ou a capacidade de fazer o download de dados básicos em seu próprio data warehouse para relatórios internos ajuda a melhorar a eficiência, a reduzir as frustrações, aprimora o engajamento dos funcionários e, assim, oferece um serviço de folha de pagamento aprimorado.  
  5. Controle – Principais indicadores de desempenho são comuns na indústria de folha de pagamento. Mas, quão visíveis eles estão atualmente em suas operações?
  6. Auditoria – Uma ferramenta de auditoria abrangente e uma ferramenta de relatório para dar aos seus auditores a tranquilidade.

Não é preciso dizer, que a folha de pagamento é uma função essencial importante em qualquer negócio. No entanto, a seleção de software do sistema de folha de pagamento não é mais o único objetivo principal, especialmente onde vários países estão sendo entregues. Uma solução abrangente de serviços e tecnologia para apoiar esta entrega básica de folha de pagamento é essencial para fornecer um serviço de folha de pagamento de classe mundial, que também oferece suporte a relatórios globais precisos e oportunos, análise, visibilidade e controle de seus dados principais. 

Dê uma olhada no TMF Horizon, uma solução de folha de pagamento que suporta o nosso serviço de gerenciamento exclusivo de folha de pagamento que permite superar muitos desses desafios atuais na prestação global de folha de pagamento.

Quer mais informações? Faça uma pergunta para entrar em contato conosco hoje.

₁  Publicado em outubro de 2016 pela Bloomberg BNA, O Global Payroll Management Survey entrevistou 165 empresas multinacionais para determinar como as organizações são criadas para gerenciar a folha de pagamento global e quais protocolos são usados para facilitar o movimento de dados confidenciais através das fronteiras. 

Darren  Beal
Article
  Article