Melhorar o envolvimento dos funcionários através de um único portal de folha de pagamento

Consolidar a atividade de folha de pagamento em um único portal seguro e interativo que possa melhorar a eficiência, a produtividade e gerar maior envolvimento dos funcionários de forma consistente.

Conforme os negócios se ampliam e as pessoas são contratadas em novos locais, a necessidade de uma atividade de folha de pagamento eficaz torna-se cada vez mais importante. Para os ocupados gerentes de folha de pagamento ou pessoal de RH, a folha de pagamento não se limita ao simples fornecimento de resultados aos funcionários na hora certa; eles também precisam compartilhar documentos individuais, disponibilizar documentos de RH para manter os funcionários atualizados com as mais recentes políticas da empresa, e, é claro, gerir questões diárias levantadas pelos funcionários sobre seus salários e direitos.

Um portal global de folha de pagamento eficaz permite às organizações apresentar tanto notificações individuais como corporativas, divulgar documentos de políticas e obter a aceitação dos funcionários através de um único método seguro. Pode também aprimorar o envolvimento dos funcionários por meio de um fácil acesso e da maior visibilidade que ele fornece.

Ao selecionar um portal global de folha de pagamento, as empresas devem considerar as funções abaixo que permitirão aos funcionários:

  • Acessar suas informações sobre o emprego a qualquer hora, em qualquer lugar.

    Os funcionários exigem flexibilidade para verificar seus holerites e outros documentos sempre que precisarem dos mesmos; então um bom sistema de portal deve ser disponibilizado on-line, e na mesa de trabalho, no tablet ou celular.

  • Interagir com seus holerites.

    Os funcionários devem poder visualizar, imprimir, fazer o download de seus holerites localmente. A entrega através de um portal on-line é uma opção muito mais segura tanto para a empresa quanto para os funcionários, em vez de emitir holerites por métodos como o e-mail, que ainda é o caso de muitas empresas.

    Para auxiliar os funcionários a compreenderem as informações dentro do holerite, reduzindo assim o número de indagações diárias, os empregadores devem considerar fornecer um holerite modelo com anotações locais específicas explicando importantes observações nos holerites.

  • Inserir uma biblioteca de documentos centralizada.

    Desta forma, os funcionários poderão acessar documentos, tais como contratos de trabalho ou políticas corporativas que os empregadores desejarem compartilhar; como, por exemplo, uma política de saúde e segurança ou documento de viagem e despesas. Mais uma vez, isso ajuda bastante a reduzir as inúmeras solicitações feitas a um departamento de RH.

  • Comunicar-se com seu empregador.

Em vez de enviar inúmeras perguntas por e-mail para uma pessoa ou uma caixa de entrada compartilhada, um portal permite que os funcionários apresentem perguntas (com anexos) diretamente ao departamento de RH ou folha de pagamento através de um sistema de senha. A capacidade de levantar senhas de consultas ligadas a um holerite torna-se vantajosa pela conveniência do processamento – e essas senhas devem ter sistemas embutidos de monitoramento.

Uma plataforma de folha de pagamento global e interativa amplia a entrega do serviço padrão de folha de pagamento tornando-se uma ferramenta eficaz de comunicação entre os empregadores e funcionários. Dê uma olhada no TMF Horizon e descubra como esta nova solução pode ajudar você a satisfazer suas necessidades e melhorar o envolvimento global dos funcionários.

Desenvolver um sistema de folha de pagamento interno econômico, eficaz e realmente global não é fácil. A parceria com um prestador global de serviços pode superar os desafios de gerir a folha de pagamento em nível global.

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