3 passos para um serviço eficiente de folha de pagamento multipaís

Com dificuldades em suas operações de folha de pagamento multipaís? Cuide destas 3 áreas fundamentais e assuma o controle do processo.

Muitas organizações que estão crescendo internacionalmente enfrentam dificuldades comuns com folhas de pagamento. A boa notícia é que você está a apenas 3 passos de resolvê-las, qualquer que seja o lugar do mundo em que você precise pagar seus funcionários.

Passo 1: Melhore a troca de dados de folha de pagamento

Ainda usa e-mail para interagir com seu fornecedor para processar os dados de folha de pagamento de seus funcionários? Você não está sozinho. Muitas empresas, surpreendentemente, usam esse modo de comunicação.

Pela nossa pesquisa Bloomberg BNA de profissionais globais de folhas de pagamento:

  • 61% disseram que usam o método inerentemente inseguro de e-mail para comunicações entre países.
  • Apenas 38% aplicam proteção por senha.
  • 23% não aplicam procedimentos de segurança adicionais quando enviam dados por e-mail internacionalmente.
  • Mais de um terço das empresas[1] prefere usar seu procedimento doméstico habitual.

Mas, com vazamentos de dados de empresas aparecendo cada vez com mais frequência nos noticiários, os departamentos de folhas de pagamento multinacionais devem buscar mais segurança para seus métodos de intercâmbio de dados. Enviar e receber dados de funcionários por um único canal seguro e simples é possível e garante que isso seja suportado por um log de auditoria abrangente.

 

Passo 2: Tenha uma visão clara de seu processamento de folhas de pagamento global

O crescimento global dos negócios costuma produzir mudanças constantes em intervalos de tempo curtos. Como resultado, muitos controladores de folha de pagamento acabam percebendo que não têm visibilidade do processamento e dos dados. Sistemas e processos com frequência são discrepantes.

De fato, 65% dos participantes de nosso relatório GPA do panorama do processamento de folhas de pogamento multipaíses disseram que não conseguiam ver sua situação no processo de folhas de pagamento em todos os países.

Remova as barreiras e assegure-se de estar vendo o quadro completo do processamento global. Então você poderá identificar e resolver qualquer deficiência do processo e eliminar as chances de erro nos pagamentos aos seus funcionários.

Passo 3: Obtenha o máximo de seu parceiro de confiança

Em tempos de rápida expansão organizacional, a relação com seu prestador de serviços externo torna-se mais importante do que nunca. Eles são seus especialistas administrativos locais e estão equipados para aliviar a pressão sobre sua equipe interna. Juntos, você e seu prestador podem formar um time formidável. Mas com que frequência essa relação é dificultada por comunicação ruim e por uma parte acreditar que as ações cabem à outra parte? O time só é efetivo na medida em que opera processos efetivos. Estabeleça fluxos de trabalho, esquemas de prestação de contas, cronogramas e mecanismos de acompanhamento claros nos processos para saber exatamente como a equipe está avançando no processamento de folhas de pagamento, possibilitando feedback e aprovações apropriados.

O resultado de seguir esses passos? Mais prestação de contas e apoio, o que fará o processo de folhas de pagamento de sua empresa fluir sem problemas, com você claramente no controle.


Como a TMF Group pode ajudar com isso?

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[1] Com menos de US$100m de receita anual