Empresas de todos os tamanhos enfrentam desafios quando se expandem internacionalmente, e a tarefa é ainda maior à medida em que o mundo emerge da pandemia de coronavírus. Recuperar-se do impacto da COVID-19 requer que as empresas tenham uma visão mais ampla de suas operações globais, enquanto se adaptam aos requerimentos jurisdicionais específicos de cada país nos quais elas desejam operar.
A fim de garantir que as operações se mantenham adequadas para as operações enquanto estas crescem, as empresas não podem negligenciar ou subestimar a complexidade do compliance local. Não permitir tempo o suficiente para lidar com esta questão é surpreendentemente comum, de acordo com a Head Global de Contabilidade e Impostos da TMF Group, Emine Constantin.
“Entender a extensão da variação na regulação local é muito importante,” ela comenta. “Muitas empresas acreditam que seus processos padrão globais podem formar a base de operações em qualquer país. No entanto, aquelas que o fazem descobrem rapidamente que estas variações locais têm uma grande probabilidade de levar a mudanças radicais na implementação.”
A pesquisa da TMF Group mostra que errar no compliance pode resultar em atrasos operacionais, multas, suspensões e até banimentos de longo prazo.
Veja como estar à frente de tudo isso:
1. Planeje, planeje, e continue planejando.
Mesmo que o coronavírus possa ter atrapalhado seus planos de negócios, agora é a hora de tirá-los da gaveta e olhar para o futuro.
Ainda que muitas empresas tenham colocado os planos de expansão em standby a curto prazo, saber como e quando revivê-los terá de ser uma tomada de decisão bem pensada. Entender a interação entre os cenários regulatórios supranacionais e locais é fundamental. Qualquer plano deve esquecer suposições que levem a surpresas de compliance.
Você precisará entender completamente o que as autoridades locais requerem em cada jurisdição – e em tempo real – para que você possa estar pronto e ver seu modelo de negócios dando resultados de acordo com a expectativa.
Times de impostos, por exemplo, precisam da ajuda de especialistas para avaliar as diferentes cobranças diretas e indiretas que precisam ser pagas, e a maneira mais eficiente de reporta-las. Isto levanta a questão: manter isto in-house tem um bom custo benefício?
“Entender como as tendências internacionais de impostos são traduzidas na legislação local é um dos elementos mais importantes,” comenta Constantin. “Estas frequentemente mudam rapidamente e sem aviso prévio.”
2. Faça a sequência da maneira correta.
O sequenciamento correto é imprescindível. O planejamento e agendamento serão diferentes de acordo com o setor de negócios, com alguns mais regulados e monitorados que outros.
Simplesmente constituir uma empresa não significa que você pode começar a comercializar no dia seguinte. Dependendo da jurisdição, você pode precisar obter diversos registros, licenças e autorizações antes de os negócios começarem.
“Idealmente, as empresas podem levar cerca de seis meses para planejar os passos,” diz Constantin. “Só então elas conseguem realmente entender os requerimentos de compliance fiscal de cada jurisdição, quais impostos serão aplicáveis e quando e como eles serão calculados.”
3. Prepare seus documentos
Ainda que a pandemia de COVID-19 tenha incentivado alguns governos a adiar prazos de envio de documentos ou a oferecer incentivos para o envio online, eles são uma coisa que não pode ser ignorada.
“Nós consolidamos para nossos clientes as principais áreas fiscais sobre as quais eles precisam pensar sob as atuais circunstâncias,” explica Constantin. “Além de seus documentos usuais, muitos estão avaliando se devem refletir itens relacionados à COVID-19 em suas declarações de fim de ano.”
Em alguns países, como Indonésia e Romênia, houve uma mudança completa no processo de envio de documentos à medida em que a pandemia forçou as autoridades a se digitalizar rapidamente.
“Todas as autoridades fiscais tiveram que encontrar uma maneira de se comunicar digitamente,” explica Constantin. “No geral as regulações não mudaram, mas a digitalização torna a comunicação mais fácil.”
Até aqueles países que já estavam no processo de digitalizar estes processos aceleraram os esforços, enquanto outras jurisdições que se apoiavam grandemente nos envios em papel e pessoalmente, foram levados a uma mudança mais radical.
4. Peça ajuda de fora
A pandemia também intensificou a necessidade de ajuda com os requerimentos locais de compliance. Com as respostas da COVID-19 em cada país tendo implicações para o envio de documentos e compliance, decidir se você deve contratar um expert interno ou buscar ajuda externa é central para o sucesso. Mesmo assim, estabelecer especialistas in-house em todos os países tem uma probabilidade pequena de ter um bom custo-benefício ou até mesmo de ser factível.
“Você deve ser capaz de entender completamente os requerimentos locais de compliance. Depois precisa ser capaz de identificar as brechas e preenche-las,” comenta Constantin. “A combinação ideal, especialmente quando uma empresa opera em múltiplas jurisdições, envolve um profundo conhecimento local em um vasto contexto internacional.”
Quase todos os países implementaram novas legislações para ajudar empresas com os efeitos da pandemia. Entender os novos programas e leis é fundamental para manter sua empresa em compliance em todas as jurisdições.
5. A expertise local é fundamental
Constantin reforça o papel vital de experts locais, que devem falar a língua local, para agilizar processos e resolver questões, problemas e confusões rapidamente. O conhecimento local de regulações e mudanças pode ser vital para a expansão da sua empresa a novas áreas.
“Você precisa de pessoas que estão familiarizadas com o ambiente de negócios, que falam a mesma língua dos seus clientes e autoridades locais. Elas também devem entender completamente o contexto do que você está tentando conquistar e porquê,” afirma Constantin.
“O ambiente de negócios internacionais é muito dinâmico,” ela adiciona. “As coisas mudam muito rapidamente. É desafiador se você não tiver as pessoas certas nas quais se apoiar e os processos certos implementados.”
As empresas serão capazes de crescer e se expandir à medida em que o mundo comece a se recuperar dos efeitos da COVID-19. Nossos experts locais operam em mais de 80 países e sabem como manter seus negócios globais em compliance. Entre em contato conosco para saber o que a TMF Group pode fazer para ajudar.
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