O papel da folha de pagamento em fusões e aquisições

A folha de pagamento desempenha um papel importante em gerenciar a execução a operação de fusões e aquisições (mergers and acquisitions – M&A), mas as dificuldades que ela enfrenta nem sempre são percebidas por outros setores da organização, principalmente o de negócios internacionais. Neste artigo, analisamos como os times ou departamentos de folha de pagamento de diferentes multinacionais se prepararam e gerenciam o impacto de M&A, desde seu caráter estratégico até os tipos de checklists que implementam.

Em um estudo encomendado pela TMF Group, a Webster Buchanan Research conversou com gestores de folha de pagamento globais com experiência em M&A de sete multinacionais para avaliar suas experiências.

Vale ressaltar que, nesse contexto, o termo “M&A” engloba todas as atividades em que há mudança de propriedade, incluindo fusões, aquisições, desinvestimentos corporativos, desmembramentos e carve-outs.

As empresas com as quais contatamos variam em tamanho, desde uma startup menor, onde os gestores de folha de pagamento têm responsabilidades abrangentes, até grandes corporações globais, onde as responsabilidades de folha de pagamento são definidas de maneira mais convencional – e variaram em natureza desde compradores em série até organizações que passaram por fusões pontuais. Os entrevistados recomendam que os gestores de folha de pagamento global tomem diversas medidas para facilitar o caminho para futuras atividades de M&A, incluindo:

  • Conscientizar os gestores sênior sobre os problemas que as operações de M&A desencadeiam para a folha de pagamento e faça com que ela assuma um lugar de destaque. Como uma função downstream, o papel da folha de pagamento em M&A é amplamente reativo e, como resultado, seus interesses podem ser negligenciados. Quanto antes a folha de pagamento puder ser envolvida na operação de M&A – sujeito a confidencialidade e restrições regulatórias –, melhor. É responsabilidade da folha de pagamento fazer com que seu time de aquisições se atente a essas preocupações – idealmente antes que um negócio específico esteja sendo considerado.
  • Desenvolver uma metodologia para gerenciar uma operação de M&A. Preparações antecipadas – incluindo colaboração com outras funções e criação de uma checklist para atividades de folha de pagamento – podem ajudar a facilitar o processo de M&A.
  • Pesquisar maneiras de fazer uso profissionais de folha de pagamento com experiência em M&A. Ter acesso a recursos especializados em M&A durante uma transição pode ajudar a evitar problemas. Se você espera que sua empresa seja um comprador em série, considere montar uma equipe dedicada e experiente.
  • Aproveitar a expertise da equipe da empresa adquirida, incluindo quaisquer prestadores de serviço terceirizados. Mesmo que você não pretenda manter os membros da equipe adquirida, a ajuda deles será fundamental durante a transição.
  • Desenvolver parcerias com fornecedores. Desenvolva estratégias com fornecedores para facilitar a transição.
  • Estar preparado para lidar com os prazos de integração. Os cronogramas de integração podem ser desafiadores e, na prática, às vezes precisarão ser estendidos – por exemplo, mantendo a equipe interna adquirida por mais tempo do que planejado inicialmente.

Baixe agora a sua cópia gratuita (em inglês)

*indica campos de preenchimento obrigatório

*
*
*
*
*
*

Nunca compartilharemos suas informações com terceiros.

*