Talvez não haja função mais importante nos negócios do que pagar os funcionários com precisão e pontualidade. Satisfazer as obrigações contratuais estabelecidas com as pessoas que dedicam seu tempo à empresa é o nível mais básico do compliance de folha de pagamento.
Mas há muito mais no compliance do que isto. A folha de pagamento é atualmente uma das funções mais regulamentadas dos negócios, muitas vezes com camadas de leis tributárias e trabalhistas em níveis nacional, regional, local e, cada vez mais, multinacional.
Para garantir o compliance com a folha de pagamento, os empregadores devem cumprir uma grande variedade de regulamentos relacionados a impostos e previdência social, entrega de relatórios estatutários, proteção de dados e condições de trabalho (incluindo validação de funcionários, valores de salário-mínimo, benefícios, subsídios, licenças, horas de trabalho e regras de horas extras). Além disso, precisam manter e arquivar registros completos e precisos – e pagar os impostos corretamente – dentro dos prazos estipulados para cada funcionário, de acordo com os regulamentos mais recentes.
A tendência crescente de empregar talentos locais indica que as empresas multinacionais agora, mais do que nunca, precisam compreender totalmente a tributação local e outras leis trabalhistas.
Manter-se atualizado sobre as regras e regulamentações relacionados à folha de pagamento em uma única jurisdição é bastante complexo. No entanto, para as empresas que lidam com a folha de pagamento global, há uma complexa rede de regimes muito variados relacionados à folha de pagamento para acompanhar e permanecer em compliance com eles.

São estas características que tornam o compliance de folha de pagamento um dos principais impulsionadores da complexidade em se fazer negócios ao redor do mundo. Para tornar as coisas ainda mais desafiadoras, alguns dos mercados mais complexos para se fazer negócios também são os mais punitivos em termos de multas e penalidades por não-compliance.
O compliance de folha de pagamento é, portanto, uma das maiores áreas de risco econômico e reputacional para organizações multinacionais: as consequências por cometer um erro, mesmo que inadvertidamente, podem ser graves, colocando as empresas em risco de investigação pelas autoridades.
Fonte: Índice Global de Complexidade Corporativa 2022 da TMF Group