As maiores ameaças potenciais para a folha de pagamento multipaís eficaz

Práticas desatualizadas e a falta de visibilidade e conhecimento dos processos locais são as maiores ameaças potenciais para a gestão eficaz da folha de pagamento entre países, de acordo com relatório.

  • Um quarto das empresas (23,7%) dependem potencialmente de 'práticas históricas' desatualizadas ao escolher um modelo operacional de folha de pagamento
  • Uma em cinco (20,12%) ainda gerenciam aprovações da folha de pagamento manualmente, por exemplo, via e-mail
  • Surpreendentemente, 79% das empresas não tem a capacidade de sistema para consolidar ou visualizar um relatório global único de todas as operações de folha de pagamento.

Lançado hoje - 29 de novembro de 2016 – o relatório Uma visão sobre o processamento de folhas de pagamento multipaís procura oferecer uma melhor compreensão dos desafios atuais enfrentados pelos profissionais de folha de pagamento em um setor em constante evolução e dos métodos que empregam para alcançar maior eficiência, melhor geração de relatórios organizacionais e insights de negócios.

Encomendada pela TMF Group - provedora global de serviços de negócios, operando em mais de 80 países - e compilada pela Global Payroll Association, a pesquisa investigou as visões de 165 profissionais de folha de pagamento, de vice-presidentes sênior e diretores à equipe operacional, através de um ampla gama de setores.

As principais conclusões do relatório incluem:

▪    O risco de inércia: Embora mais de um terço dos entrevistados (36,5%) aleguem que a ‘eficiência’ é um orientador essencial na seleção de um modelo de folha de pagamento, foi preocupante perceber que quase um quarto (23,7%) também admitiu que as ‘práticas históricas’ determinavam sua opção – potencialmente limitando o alcance e o escopo de sua capacidade de prestação do serviço – e 1 em 5 (20,12%) ainda gerenciam as aprovações da folha de pagamento manualmente.

▪    O valor do conhecimento e da experiência locais: O ‘conhecimento da legislação e dos requisitos do país’ foi classificado, de forma esmagadora, como um dos maiores desafios ao adquirir ou alienar folhas de pagamento (49%) ou ao operar a folha de pagamento em vários países (35%). Como resultado, 70,25% concordam que é muito importante ter um contato no país capaz de se comunicar no idioma local.

▪    Alcançar a conformidade e consistência entre fronteiras: Outros dos principais desafios da folha de pagamento multipaís incluíam ‘a capacidade de encontrar informações sobre legislação e conformidade’ (35,7%) e ‘alcançar consistência nas políticas e processos’ (33,6%). Um em cada quatro (25,2%) também citou dificuldades na gestão de múltiplos fornecedores.

▪     Mudando da visão local para a global: Além disso, cerca de dois terços das empresas (65%) relatam que ainda não têm a capacidade de visualizar o status de processamento da folha de pagamento em cada um dos seus mercados operacionais e, dessa forma, incríveis 79% das empresas não têm capacidade de sistema para consolidar um relatório de folha de pagamento global único para todas as suas operações

Isto é corroborado pelas conclusões de que 1 em cada 5 empresas (20,99/20,73%) não têm quaisquer processos ou política de folha de pagamento multi-jurisdicionais ou globais, em vez disso gerenciam cada mercado individualmente.

Deborah Williams, Chefe de Serviços Corporativos Globais da TMF Group, comentou: “A folha de pagamento global ainda é um setor relativamente jovem, mas está evoluindo rapidamente. Cada vez mais, as organizações estão passando por transformações em escala global, mas ainda tentando gerenciar isso por conta própria em nível local.”

Ela continuou: “Na verdade, o que funcionou para uma organização antes – processamento manual, relatórios em nível local – simplesmente não se adaptarão à finalidade enquanto buscam consolidar as atividades e globalizar.” 

“As plataformas de tecnologia on-line oferecem uma solução para fornecer relatórios e análises globais, mas isso ainda deve ser complementado com um verdadeiro entendimento e conhecimento dos requisitos de conformidade locais e regionais. Ter as pessoas certas para gerenciar sua folha de pagamento ainda é muitíssimo essencial.”

Para baixar o relatório completo, acesse http://www.tmf-group-global.com

-FIM-

Para obter mais informações, entre em contato com:

Linda Negron, Executiva de RP e Comunicações, TMF Group – linda.negron@tmf-group.com

 

NOTAS AOS EDITORES:

Uma visão sobre o processamento de folha de pagamento multipaís

▪    Publicada em novembro de 2016 pela Global Payroll Association, essa pesquisa global da folha de pagamento e o relatório subsequente investigaram as visões de 165 profissionais de folha de pagamento, de vice-presidentes sênior e diretores a equipes operacionais, através de um amplo espectro de setores, bem como fornecedores de terceirização e software de folha de pagamento. Encomendada pela TMF Group, a pesquisa buscou obter uma melhor compreensão dos desafios atuais enfrentados pelos profissionais de folha de pagamento em um setor em constante evolução e dos métodos que empregam para alcançar maior eficiência, melhor geração de relatórios organizacionais e insights de negócios.

Sobre a TMF Group

• A TMF Group é a especialista global em negócios locais. Com uma rede de escritórios em mais de 80 países, a TMF Group tem experiência e conhecimento no país para ajudar as empresas (de todos os portes) a expandirem e operarem dentro e fora de seus mercados internos.

• A TMF Group atende a clientes de todos os portes e os setores, desde uma pequena start-up de uma grande multinacional, trabalhando com 60% das 100 principais empresas listadas pela Forbes e FTSE.

• Os serviços de negócios globais da TMF Group foram reconhecidos em três relatórios de avaliação distintos do The Everest Group como reflexo de suas amplas capacidades e soluções tecnológicas inovadoras. E, mais recentemente, foi identificada como líder no segmento de mercado Foco em Folha de Pagamento Multipaís, na avaliação NEAT da NelsonHall de serviços de folha de pagamento. Tudo sustentado por um modelo de governança global que oferece aos clientes uma maior transparência e maior controle de suas próprias operações.

  • Líder em serviços de folha de pagamento multipaís - Ferramenta de Avaliação da NelsonHall (NEAT) 2016.
  • Um importante concorrente na terceirização de folha de pagamento global e o mais forte fornecedor na América Latina - Avaliação da Matriz PEAK da Folha de Pagamento Multipaís de 2015
  • Um importante concorrente na terceirização global de serviços financeiros e contábeis - Avaliação da Matriz PEAK de Terceirização de Serviços Financeiros e Contábeis de 2016
  • Mais ampla cobertura geográfica e Fortes capacidades de idiomas - Avaliação da Plataforma de Folha de Pagamento Multipaís de 2016.