3 em cada 5 multinacionais* estão falhando na proteção dos dados da folha de pagamento de seus funcionários, diz relatório

  • 61% confirmam que ainda enviam informações confidenciais dos funcionários via e-mail

  • 1 em cada 4 também não consegue alterar seus procedimentos de segurança para realizar a comunicação entre países

* com funcionários localizados em mais de 6 países.

 

Divulgado hoje - [4 de outubro de 2016] – A Pesquisa Global de Gestão de Folhas de Pagamento 2016 entrevistou 165 empresas multinacionais para descobrir como as empresas estão organizadas para gerenciar a folha de pagamentos global e quais protocolos são usados para facilitar a transação de dados confidenciais entre fronteiras.

Encomendado pela TMF Group – uma prestadora de serviços global que opera em mais de 80 países – e compilado pela Bloomberg BNA, o relatório estudou tomadores de decisões experientes de organizações de diversos portes, desde empresas com operações em apenas dois mercados internacionais até outras com presença em mais de seis países.

Segurança de Dados

Quase metade dos entrevistados (49%) disse que ainda usa o conhecido, mas inseguro e-mail para comunicações relativas à folha de pagamento, com este número aumentando para quase dois terços (61%) entre as organizações que operam em seis ou mais países.  

Além disso, apesar dos progressos na implementação de meios de transferências de dados mais seguros, quase um quarto dos entrevistados (23%) disse que não modificam seus procedimentos de comunicação entre países por motivos de segurança.

Equilibrando necessidades locais e globais

O desafio de manter a consistência global nos relatórios e na gestão da folha de pagamento, ao mesmo tempo em que se mantém a segurança e a conformidade com os requisitos locais também foi um assunto explorado.

Foi pedido aos entrevistados que classificassem o grau de dificuldade de diversas atividades centrais relativas à folha de pagamento, usando uma escala que ia de fácil a difícil. As cinco áreas classificadas como mais desafiadoras (entre difícil/muito difícil) foram as seguintes:

  1. Trabalhar com diversos fornecedores de folha de pagamento em diferentes localidades
  2. Assegurar que as operações de folha de pagamento estejam em conformidade com as regras e a legislação local
  3. Criar relatórios gerenciais a partir de dados de folha de pagamento de países diferentes e em formatos diferentes
  4. Autorizar e controlar o processo da folha de pagamento
  5. Seguir diferentes processos de aprovação de folha de pagamento

Ao comentar sobre os resultados, Raimundo Diaz, Head das Américas da TMF Group, disse: “Fica claro que quanto maior o número de países em que uma organização opera, mais difícil é coordenar a atividade da folha de pagamento e manter uma abordagem global consistente. No entanto, o número de grandes empresas que ainda compartilha dados de folha de pagamento por e-mail – e o risco inerente que isso causa para um negócio – foi uma grande surpresa. ”

Diaz continua: “Para uma organização, equilibrar suas necessidades globais de comunicação enquanto atende os requisitos locais pode ser um desafio muito complexo.

“Acrescente a isso o fator complicador de trabalhar com diversos fornecedores de folha de pagamento, em diversas línguas e moedas e fica fácil entender porque mais da metade (56%) das organizações pesquisadas estão tentando adotar soluções baseadas em tecnologia para entregar holerites ou pagar a remuneração dos seus funcionários no futuro.”

A TMF Group presta uma ampla gama de serviços relacionados à folha de pagamento e foi reconhecida como melhor prestadora de serviços da América Latina para cálculo de folha de pagamento terceirizado na ‘Matriz PEAK de Avaliação Multipaís das Folhas de Pagamento’ da Everest (2015).

Para baixar o relatório completo ou saber mais sobre a TMF Group, visite http://www.tmf-group-global.com/pt-bloomberg

FIM

Para mais informações, entre em contato com:

Kate Martin, Diretora de Comunicações Externas, TMF Group– kate.martin@tmf-group.com

Linda Negron, Executivo de RP & Comunicações, TMF Group– linda.negron@tmf-group.com

 

OBSERVAÇÕES AOS EDITORES:

A Pesquisa Global de Gestão de Folha de Pagamento 2016

  • Publicada em outubro de 2016 pela Bloomberg BNA, a Pesquisa Global de Gestão de Folha de Pagamento entrevistou 165 empresas multinacionais para determinar como as organizações se organizam para administrar as folhas de pagamento globais e quais protocolos são usados para facilitar a troca de dados confidenciais entre fronteiras.

  • Encomendado pela TMF Group, o relatório estudou tomadores de decisões experientes de diversas organizações com tamanhos que variavam de empresas que operavam em duas até seis jurisdições distintas.

Sobre a TMF Group

  • A TMF Group é especialista global em negócios locais. Com uma rede de escritórios presentes em mais de 80 países, a TMF Group possui a experiência e o conhecimento necessários para ajudar empresas (de todos os portes) a expandir e operar tanto dentro quanto fora de seus mercados domésticos.
  • A TMF Group atende clientes de todos os tamanhos e setores; desde uma pequena start-up até uma grande multinacional, trabalhando com 60% das 100 maiores empresas da Forbes e as 100 maiores da FTSE.
  • Os serviços corporativos globais da TMF Group foram reconhecidos em três avaliações distintas do Everest Group, comprovando suas amplas competências e a qualidade de suas soluções tecnológicas inovadoras; todas marcadas por um modelo de governança global que oferece aos clientes mais transparência e controle sob suas próprias operações.

▪    Um Grande Concorrente na Terceirização Global de Folha de Pagamento e o melhor prestador de serviços na América Latina (Matriz PEAK de Medição Multipaís das Folhas de Pagamento de 2015)

▪    Um grande Concorrente em Terceirização Global de Serviços Financeiros e de Contabilidade (Matriz PEAK de Medição de Terceirização de Serviços Financeiros e de Contabilidade de 2016)

▪    Maior cobertura geográfica e Sólidas Capacidades Linguísticas (Avaliação da Plataforma Multipaíses de Folhas de Pagamentos de 2016)