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Capacidade de entrega de folha de pagamento em cerca de 150 jurisdições

Interpretar a legislação, estar em compliance com regras locais e fornecer toda a documentação exigida em múltiplas jurisdições são tarefas problemáticas que podem drenar recursos. Espera-se que você mitigue riscos do não compliance em todos as jurisdições onde seu negócio opera, enquanto simplifica sua governança de folha de pagamento. 

É por isso que você precisa de uma solução que seja global, mas que garanta o controle local enquanto é entregue em diferentes jurisdições.

E é neste ponto que a TMF Group pode te ajudar...

Com uma capacidade de entrega de serviços de folha de pagamento em tantos locais, prestados por experts que são fluentes tanto em inglês quanto no idioma local, em uma rede de mais de 125 escritórios da TMF Group, nos deixe cuidar da sua folha de pagamento e compliance locais – globalmente.

A TMF Group te oferece mais de 30 anos de experiência comprovada na área. Estamos prontos para atender a diferentes necessidades de terceirização de folha de pagamento. Inclusive, ajudamos a processar US$ 11 bilhões em folhas de pagamento por ano, para 9.000 entidades em cerca de 150 jurisdições.

 

Pontos importantes

Oferecemos um serviço de folha de pagamento global em cerca de 150 jurisdições, processando suas necessidades de folha de pagamento com precisão, pontualidade, o ano todo e em todos os lugares.

Fique tranquilo com relação ao compliance local e a segurança da privacidade dos dados. Nossos escritórios estão em compliance com a ISAE3402 e a ISO27001, e têm robustas Medidas de Continuidade de Negócios (Business Continuity Measures – BCM) implementadas, a fim de mitigar riscos.

Se beneficie de uma entrega de serviço de folha de pagamento local sofisticada. Oferecemos acesso direto aos nossos times locais nos idiomas locais, incluindo todos os aspectos do nosso portfólio de serviços de RH global.

Uma maneira simplificada de trabalhar, com tecnologia de middleware em nuvem que permite que você desfrute de uma visão consolidada das operações de folha de pagamento global com um clique.

Como podemos ajudá-lo

Desenvolvemos um middleware de folha de pagamento intuitivo e fácil de utilizar para te ajudar a transferir, processar e gerenciar dados de folha de pagamento global entre a TMF Group e os gerentes, equipes de folha de pagamento e funcionários de sua empresa.

É um sistema diferenciado, otimizado para dispositivos móveis e capaz de interagir com quase todos os principais sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning – ERP), de Gerenciamento de Capital Humano (Human Capital Management – HCM), ou um software de Tempo e Frequência (Time & Attendance – T&A).

Nossa solução em nuvem permite que você gerencie e elabore relatórios de maneira eficiente sobre o desempenho da folha de pagamento e aperfeiçoe as decisões corporativas com base em informações consistentes e atualizadas sobre custos e tendências globais empregatícias.

Desfrute do equilíbrio perfeito entre tecnologia segura e expertise regulatória em folha de pagamento local, garantindo que ela seja precisa, pontual e compatível.

Durante a integração, trabalhamos junto com você para criar interfaces, fluxos de trabalho, relatórios, funções e permissões necessárias no aplicativo.
 

TMF Horizon Exchange

Uma ferramenta segura para a troca de dados de folha de pagamento entre sua empresa e a TMF Group.

Seu painel de status exibe fluxos de trabalho claros com tarefas diárias, lembretes e etapas de aprovação do cliente.

Há também um calendário e painel integrados para acompanhar os processamentos de folha de pagamento em todo o mundo, te ajudando a cumprir prazos e fornecendo visibilidade sobre todas as atividades de folha de pagamento.

TMF Horizon View

Aqui, seus funcionários podem visualizar seus holerites e documentações fiscais, e se comunicar diretamente com suas equipes de folha de pagamento e RH.

Podemos personalizar o módulo View para incluir documentação corporativa, como um manual do funcionário ou a política de despesas da sua empresa. Você também pode utilizar esta ferramenta para notificar suas equipes de RH sobre todas as suas atividades recentes.

TMF Horizon Report

Este módulo fornece monitoramento de KPIs e medição do desempenho da folha de pagamento a nível global, de país ou entidade. O painel integrado fornece métricas de folha de pagamento, gráficos e uma visualização de status simplificada, dependendo do seu perfil dentro da empresa.

Os relatórios compartilháveis podem ser emitidos em um formato global único e fornecem visibilidade sobre os custos da folha de pagamento a nível global, regional ou nacional, em moeda local ou especificada.

O módulo Report vem com o TMF Horizon Analytics, fornecendo ferramentas adicionais, gráficos e mapeamento de dados, incluindo comparação entre países e entidades locais e previsões inteligentes, em finanças, folha de pagamento e RH.

1º Passo: Inserir dados

Quando o ciclo da folha de pagamento começa, nosso aplicativo recebe os dados relevantes do período da folha de pagamento – incluindo horas trabalhadas, alterações e atualizações (novas contratações e desligamentos, bônus, comissão, salário e ausências) – automaticamente a partir de uma interface com seu software de HCM ou manualmente utilizando modelos de dados.

2º Passo: Processamento

Depois que os dados são adicionados no sistema de folha de pagamento local para resultados de processamentos e testes, eles são enviados automaticamente dentro do aplicativo para revisão, aprovação ou reprocessamento de acordo com seu feedback específico.

3º Passo: Dados de saída

Depois do recebimento da aprovação, o aplicativo produz relatórios finais, faz upload de arquivos e resumos bancários, realiza pagamentos estatutários e de cheques, e gera o registro mestre final para upload no sistema de contabilidade da sua empresa. Em seguida, os e-mails são enviados aos seus funcionários para notificá-los sobre os novos salários.

Nossa solução tecnológica elimina o trabalho pesado de entregar a folha de pagamento com precisão, adequadamente e pontualmente.

Você poderá até mesmo utilizar dispositivos móveis para verificar o status da folha de pagamento em diferentes países que sua empresa opera e fornecer autorizações em tempo real. Não deixe que o deslocamento entre as reuniões impeça você ou seus stakeholders sênior de acessarem informações analíticas em tempo real sobre seus dados financeiros e de funcionários da folha de pagamento.

Nada fica pelo caminho. E se um de seus escritórios não tiver adicionado seus dados de folha de pagamento obrigatórios a tempo? Nesta situação, nosso sistema de folha de pagamento global produz um prompt de e-mail e, se necessário, encaminha o problema para o escritório local da TMF Group. 

Você tem acesso a um experiência intuitiva, consistente e acessível pela internet.

Seus funcionários podem acessar informações relacionadas à folha de pagamento se maneira segura a partir de qualquer dispositivo – computador, smartphone ou tablet – com total confiança de que é um local seguro para emitir holerites e outras informações confidenciais.

Ao mesmo tempo, eles podem interagir com sua empresa ou experts em folha de pagamento da TMF Group para responder a dúvidas ou solucionar problemas em seus fusos e idiomas locais. 

O que os clientes falam sobre nosso serviço

A precisão, os relatórios e a qualidade geral dos dados da folha de pagamento melhoraram, e a equipe do JELD-WEN pode aproveitar a expertise da TMF Group em compliance local para o processamento da folha de pagamento e para outros assuntos relacionados ao compliance para além da folha de pagamento. Depois da parceria firmada com a TMF Group, a equipe de folha de pagamento da JELD-WEN teve mais confiança de que os regulamentos locais estão sendo cumpridos a todo tempo e atualizados em tempo hábil.

Baixe o estudo de caso completo da JELD-WEN (em inglês)

TMF Group – líder no mercado de folha de pagamento global

TMF

Avaliação PEAK Matrix® 2023 do Everest Group para Soluções de Folha de Pagamento Global

Reconhecida como "Líder" pelo sexto ano consecutivo por nossa adoção de mercados, entrega de valor, tecnologia e capacidades de serviço.

TMF

Avaliação NEAT da NelsonHall no segmento de mercado de Capacidade Internacional para serviços de Folha de Pagamento

A NelsonHall reconheceu a TMF Group como líder no segmento de Mercados de Capacidade Internacional. A posição da TMF Group reflete sua capacidade de gerenciar serviços de folha de pagamento para clientes locais e multinacionais em 152 países, nos idiomas locais e em inglês. 

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Nós tornamos um mundo complexo simples

A TMF Group é uma provedora líder de serviços administrativos essenciais, ajudando clientes a investir e operar com segurança em todo o mundo. Mais de 10.000 colaboradores distribuídos por 125 escritórios em 86 jurisdições fornecem expertise local. Nossos escritórios cobrem 92% do PIB mundial e 95% dos fluxos globais de IED.

Somos uma parte importante da governança de nossos clientes, prestando os serviços contábeis, tributários, de folha de pagamento, de administração de fundos e de gestão de entidades que são essenciais para o seu sucesso. Garantimos que as regras sejam respeitadas, que as reputações sejam preservadas e que o compliance operacional seja mantido. Trabalhamos com a maioria das empresas Fortune Global 500, FTSE 100 e as 300 principais firmas de private equity.

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