Solução desenvolvida pela TMF Group para garantir o compliance contábil e fiscal através do controle das datas de entrega no prazo legal. O SLA Control faz o armazenamento das informações e gera alertas de: atraso ou descumprimento de prazos, e desvios de processos no tratamento das obrigações. Para tanto, a solução mapeia as obrigações principais, acessórias e contratuais, cria parâmetros e realiza o controle de compliance mensalmente.
Com o SLA Control, a TMF Group traz aos seus clientes benefícios como gerenciamento em tempo real do nível de serviço na geração das obrigações; repositório de dados centralizado para armazenamento eletrônico das obrigações e evidências de validação; recuperação dos documentos legais/contratuais via internet de forma rápida e segura; atuação proativa em potenciais riscos operacionais; gestão das atividades realizadas para o atendimento às obrigações; rastreabilidade das operações e atendimento aos requisitos Sarbanes-Oxley (SOX); e redução da incidência de desvios no cumprimento de prazos;
Para atender às mais rígidas normas de compliance, o SLA Control conta com funcionalidades como:
- Agendamento automático das obrigações conforme prazos legais;
- Painel gerencial com resumo da operação para Gestão das Obrigações por responsáveis envolvidos, a partir do calendário e dos SLAs predefinidos;
- Uso de workflow com regras de execução, validação e escalonamento de prazos;
- Envio de e-mails com alerta sobre tarefas a executar e de obrigações em prazo crítico;
- Repositório de dados para armazenamento das obrigações juntamente com os documentos de suporte à apuração, com opções de busca e controle de versão;
- Rastreabilidade de todas as operações executadas no sistema;