О чем необходимо подумать, выбирая глобальное решение по расчету заработной платы

Классическая модель, которая предписывает иметь собственный расчетный отдел, сегодня во многих компаниях не работает. Потому можно сэкономить время и деньги, делегировав вспомогательные виды деятельности профессиональному поставщику услуг для компаний.

Работа с персоналом и расчет заработной платы –  важнейшие задачи для бэк-офиса, ведь речь идет о зарплате работников и их благополучии. В конечном счете, ни один бизнес не сможет работать без людей. Поэтому важно, чтобы работникам платили правильно и вовремя, так как малейшая ошибка может вызвать взрывную волну дискомфорта и недоверия во всей компании.

 

Расчет заработной платы постоянно меняется

 

Классическая модель, которая предписывает иметь собственный расчетный отдел, сегодня во многих компаниях не работает. Часто компании расширяются разом во многие страны – сначала команды по продажам и маркетингу, затем другие департаменты, например, служебный и производственный персонал и т.д.

 

Все больше компаний сегодня работают в 20 или более странах, при этом в каждой из стран персонал составляет менее 100 человек. Такой географический разброс не оправдывает открытия полноценного вспомогательного отдела в каждой стране, поэтому и существуют независимые поставщики услуг.

 

Как эксперт по развитию бизнеса, я сталкивался с многонациональными компаниями, которые анализируют свои процедуры расчета заработной платы и обращаются за решениями и поддержкой к поставщикам услуг. Эти компании обычно тратят значительное время, усилия и деньги на составление подробного запроса на предложения (RFP), но цель у многих одна: «Мы хотим тратить меньше денег на расчет заработной платы».

 

Выбор правильного решения для расчета заработной платы

Рассматривая варианты глобального решения по расчету заработной платы, важно найти такое, которое позволяет вам соблюдать законы тех стран, в которых вы будете работать. Если, кроме этого, такое решение окажется экономичным и даст вам необходимую технологию для ваших нужд, то его будет легко использовать и легко представить ключевым заинтересованным лицам в вашей компании.

 

Многие компании думают наоборот, они начинают с фактора «экономии». Проблема с таким подходом состоит в том, что по мере того, как вы строите свое решение, экономия очень быстро обернется необходимостью дополнительных услуг (которые стоят дополнительных денег) и неэффективным управлением процессами, что потребует дополнительных затрат времени на координацию вашей работы на международном рынке. В результате несоответствия местным законам вы даже можете столкнуться с миллионными штрафами.

 

Еще один неправильный подход, который в основном встречается в США, заключается в том, чтобы выложить деньги за дорогостоящее технологическое решение и полагать, что оно сработает в любой другой стране, в которую ваша компания будет расширяться. В некоторых странах такой подход может работать как надо, но исходя из моего опыта международной поддержки, покупка дорогого технологического решения оказалось правильным выбором менее чем для 10% компаний. Такие технологии предлагают привлекательную платформу и богатый функционал, но когда дело касается соблюдения местного законодательства, большинство решений:

  • не справляются с поставленными задачами,
  • не полностью адаптированы, или
  • требуют дополнительной работы (и, соответственно, дополнительных затрат).

Во многих случаях они просто не работают так как надо.

 

Бесчисленное множество раз я наблюдал, как клиенты выбирают агрегатора для расчета заработной платы на глобальном уровне, купившись на обещания функциональности и экономии затрат, а спустя пару лет обнаруживают, что их затраты только возросли, а проблемы с обеспечением работоспособности на глобальном уровне никуда не делись.

 

Более простой и более эффективный подход

Здесь вам пригодится поддержка эксперта, что поможет принять правильное решение, которое действительно сработает для вашей компании. Задумываясь о расчете заработной платы, начните с вопросов соответствия местному законодательству и держите в уме то, что выбранное решение в первую очередь должно обеспечить точную и своевременную выплату заработной платы вашим работникам. Затем начните добавлять другие требования - относящиеся, например, к функционалу платформы, интеграции и так далее.

 

Есть два основных сценария внешней поддержки для расчета заработной платы. Вы можете:

  • заключить договор с местными поставщиками; они хорошо знакомы с ситуацией и быстро адаптируются к изменениям местного законодательства
  • выбрать агрегатора – транснациональную компанию, которая заключает договоры с местными поставщиками (во всех или в большинстве случаев) и продает вам платформу для управления работой – может быть, эта платформа даже покажет, что и где происходит. 

Недостаток этих двух вариантов заключается в том, что, если вы выберете местного поставщика, вашему кадровому отделу придется тратить огромное количество времени на взаимоотношения с ним – кроме того, в большинстве случаев присутствует еще и языковой барьер. То есть, вы не понимаете требования местного законодательства и вынуждены слепо доверять местному поставщику.

 

Если же вы предпочтете работать через агрегатора, скорее всего вы столкнетесь со следующими проблемами:

  • недостаточный доступ к местным поставщикам
  • недостаточная гибкость для быстрого привлечения новых или изменения существующих услуг (поскольку сами агрегаторы связаны договором с местным поставщиком) и
  • самое главное, агрегаторы не смогут обслужить вас в тех местах, где местному поставщику невыгодно работать, так как они вынуждены рассматривать ваши отношения с ними на индивидуальной основе.

Также в большинстве случаев платформы, предлагаемые агрегатором, не являются действительно глобальными – они не работают именно в тех странах, которые вам нужны, либо требуют дорогих интерфейсов.

 

Подход TMF Group

 

Мы предлагаем вариант, предусматривающий лучшее из двух указанных подходов. TMF Group поможет вам соблюдать местные законы, в то же время обеспечивая высочайшее качество платформы и услуг по координации.  При этом вы будете работать лишь с одной компанией.  Вот что мы предлагаем:

  • Собственные офисы в более чем 80 странах. Мы предлагаем вам профессиональную компетентность в местных вопросах, на местном языке, при этом идеально владея английским. Вы получите доступ к глубинным знаниям от профессионалов в нужной вам стране, при этом не требуется обращаться к дорогим консалтинговым фирмам.
  • Глобальное присутствие. Вы работаете с командой профессионалов, которая координирует соблюдение вами законов по всему миру и дает вам доступ к любому офису через единое контактное лицо.
  • Наши офисы соответствуют высочайшим стандартам комплайенса и всем международным законам.
  • Мы соответствуем вашим нуждам в любой стране, в которой вы работаете – или планируете работать.
  • Поскольку мы независимы, то мы можем работать с любой юридической фирмой или любым партнером по интеграции по вашему выбору. Мы также можем свести вас с надежными местными компаниями, если вам необходимы юридические консультации по расчетам с персоналом или налоговым вопросам.

Если вы хотите более подробно обсудить ваши конкретные обстоятельства и уточнить, являемся ли мы лучшим решением для вас, пожалуйста, обращайтесь к нам.

 

Узнайте, как наши услуги в области управления кадрами и расчета заработной платы помогают клиентам в полной мере раскрыть свой потенциал.

Поговорите с нашими специалистами сегодня

Свяжитесь, используя указанные ниже контакты, чтобы узнать как наши специалисты могут помочь развитию вашего бизнеса. Если вам нужна дополнительная информация или вы просто хотите задать вопрос, обращайтесь к нам.

Сделайте запрос