董事会成员多元化是企业管治的一项重要议题,我们有一位英国公司秘书服务专家就近期英国政府有关女性董事的报告展开讨论。
现在人们普遍认为,董事会的性别和其他类型的多元化发展能取得积极、实际的成果,如企业文化会更丰富、利益相关方的参与度更高、业绩也会更好。多样性能提升公司在所有利益相关方心中的声誉,包括客户、顾客、股东和雇员。女性在高职和董事会的代表性不足现象会影响公司的表现、管治和声誉,原因是公司无法尽可能吸引和留住人才。
有许多女性都从事公司秘书行业,且当中的许多人都会定期出席董事会。 英国公司秘书行业专业机构 ICSA 的政策总监Peter Swabey曾在 2014 年 3 月的博客中指出,富时 100 指数中,有 30 家公司的秘书均为女性,但她们似乎从未被视为董事会候选人。他致函给Lord Davies 时指出了这一点。Lord Davies 近期发布了有关董事会中的女性董事的进展年度报告。 由于职位关系,公司女秘书能直接与董事接触,她们还能发表意见,对出席董事会会议的同事产生重大影响。
可是,究竟是什么阻碍公司女秘书的进一步发展呢? 女性清楚了解董事职责及相关风险,同时知道如何建立有效企业管治框架,以便制定良好的决策。我们需要改变认为女性主要职责始终是负责行政工作的观念。
在这方面,拥有自信至关重要。女性往往容易怀疑自己的能力, 她们低估自己的贡献。另一种情况是,当她们不具备某方面的经验时,往往在面试时就显露出来,更可能会强调这个弱点。
目前为止,在英国通过担任公司秘书而成为非执行董事,进而成为他人榜样的例子屈指可数。值得一提的是Helen Mahy,她是英国国家电网的公司秘书,最近刚成为 Aga Rangemaster Group 的董事。2013 年 SpencerStuart 英国董事会指数 (SpencerStuart UK Board Index 2013) 亦特别强调对女性主管职位的关注。在富时 100 指数女性执行委员会成员中,仅有 22% 的女性担任非执行董事职位,而更令人担忧的是,只有 6.9%的女性是执行董事。高级人才猎头代理和各大公司高管建议以更广阔的视角在市场上招纳贤才,这样更为有效。
毫无疑问,虽然人们更加了解过去一直阻碍许多女性在职业生涯中晋升董事的原因,加上,许多公司已纷纷着手解决问题,包括制定灵活的工作制度等,但要改变现状依旧是任重道远。2011年,Lord Davies的目标是,在 2015 年女性董事的比例达到 25%;他最近的年报显示,在富时 100 指数公司的董事会职位中,女性比例从 2011 年的 12.5% 及 2013 年 4 月的 17.3% 上升到 20.7%。 这对于富时 100 指数公司的女性董事会成员达到 50% 的目标是不错的进展,从而更好地反映人口统计数据。充分利用专才群中的资深女秘书,其好处显而易见。