日本取消常驻董事规定

为了配合安倍首相在发放安倍经济学“第三支箭”(进行结构性改革的增长战略)方面所作的努力,日本法务省最近取消了有关常驻董事的规定。

该规定取消,将有助于消除外国企业在日本进行投资的障碍,并创造有利的营商环境,从而鼓励外国直接投资。从2015年3月16日起,日本不再强制规定新成立的或是现有的企业,必须至少有一名董事拥有日本居民身份。该项措施涉及下列商业企业类别:

  • 传统企业(株式会社—这是最普遍的外国子公司经营模式)
  • 有限责任公司(合同会社—这是第二普遍的经营模式)

然而,该项公布是属于日本法务局的一项商业登记程序简化措施,而并非法律修订。日本《公司法》目前仍然规定,在日本设有分支机构的外国企业,必须任命至少一名拥有日本居民身份的人士作为代表。 此外,有限责任合伙(Yugen jigyou sekinin kumiai)中也必须至少有一名合伙人是日本居民。

监管上的改变对于外国企业意味着什么呢?虽然目前可以任命非日本居民作为董事,但企业必须充分考虑此举对其业务运作将会产生一些什么影响。例如,在初始的企业注册成立过程中,仍然需要由一名当地人士作为代表,进行公司印章登记、租用办公室、开设公司银行账户、及申请某些营业执照等。此外,所有日本机构目前仍然需要登记一个国内地址。

除此以外,无论是常驻还是非常驻董事,他们都需要履行相同的申报义务和责任。一名非常驻董事即使拥有外国纳税人身份,他仍须在当地进行税务申报。如果企业面临诉讼(即使这情况不大可能发生),无论非常驻董事是派驻何地,他也必须出席法庭审判。因此,基于实际情况所需,我们的大多数客户都决定继续使用我们的代表服务,以助它们缓减风险、控制成本、简化操作。

为了应对最新的监管规定,我们推出了两项灵活而崭新的服务(即初始发起人与公司印章保管人服务),以适应客户不断变化的需求。

初始发起人:

这项服务是让客户得以在初期通过我们的“代表与公司秘书服务”,以快速、安全、高效的方式成立其日本子公司。过后(通常是三到六个月),我们便会将公司的管理责任移交给客户。这一操作方式,对于那些期望在日本尽快开展业务 ─ 而其关注的焦点是管理和发展其业务─的外国企业来说尤为合适。

公司印章保管人:

一个公司印章对于日本与其他一些亚洲国家的企业来说是完全必要的,因为该印章便是代表该企业自己。就政府与官方文件而言,在大多数情况下,印章也是不可或缺的东西。因此,拥有公司印章足以拥有对该公司的操控能力。客户如以TMF作为印章的保管人便尽可安心,因为我们会对贵公司印章的使用作出极为严格的监控与维护。在以往,这项服务是我们所提供的“代表服务”的其中一部分,但现在我们可以向客户独立提供。

日本政府在未来可能会实施更多开放措施,从而改善其营商环境。我们欢迎该国政府在这方面所作的任何变革,因它有助于为前来投资的外国投资者提供更大的灵活性与便捷性。我们作为洞悉当地规定的环球专家,会经常调整和重新配置我们的服务,以期协助客户无缝地在日本进行业务拓展与投资。

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