驻越南代表处应如何应对该国的税务检查?

了解越南的个人所得税扣缴义务有助于企业应对税务检查,并降低因不遵守法规而受到处罚的风险。

越南税务总局每隔五年要对企业进行一次随机税务抽查。根据 《越南新闻快报》 去年十二月发表的文章,2014 年共有 67,000 多家企业被抽检,占在越南运营公司总数的 14%。尽管近年来的科技发展已经帮助雇主和员工更好地履行纳税义务,但越南税务总局今后还将加大纳税检查力度。

越南政府将在企业办事处发生异常的行政活动(例如关闭办事处、延长营业执照有效期或申请本财政年度的退税)时进行相关纳税检查。办事处应准备好个人所得税审计需要的全部文件材料以降低纳税检查风险以及因税务违规行为而受到的处罚。

越南税务检查采取以下流程:

  • 税务局向办事处发函,通知税务检查事宜。
  • 办事处必须准备所需文件材料,例如员工名单、雇佣合同、外籍雇员护照复印件、工作许可证、相关家属注册材料、薪资表、税务报告、年度税收最终报告、支付记录、银行账簿、现金账簿以及与支付员工薪资相关的证明材料。
  • 然后,办事处亲自将这些文件材料呈交给税务局进行检查。原则上,税务检查将持续一至五天,具体视所需文件材料的复杂性以及税务检查时间而定。然而,检查通常需要更久时间甚至长达数月才能结束。
  • 最后,检查结束后税务机关将出具由双方签字确认的书面记录。

TMF Group 越南办事处提供的人力资源和薪资服务中,其中一项可帮助客户进行税务检查准备,了解符合规定的纳税义务,并帮助公司确保妥善保管所有文件材料,包括纳税报告、费用报销单据、现金账簿和银行账簿。我们还可为客户提供费用管理服务,避免在检查期间出现复杂问题,让企业集中精力经营其核心业务。

TMF Group 是为越南以及全球业务经营提供便利的一站式解决方案。我们在河内和胡志明市设有办事处。如需了解更多信息,请联系我们的越南团队。

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