制定多国薪资战略时需考虑的五大要素

虽然薪资部门一般都不被视为“战略性”的业务单位,但是制定适合各类大大小小的国家的全球薪资战略变得日益重要,因为公司都希望对其国际薪资运作实行中央集中管理。我们的全球业务服务部负责人分析了一些针对员工较少时制定薪资战略的方法。

许多跨国公司以往都满足于根据各国的具体情况制定不同的薪资方案,主要是由于各国的法律规定和企业内部的要求不同而难以采用其他做法。如今,无论是出于合规性、成本、效率、风险管理还是其他因素的考虑,越来越多的跨国公司认同通过多国薪资计划加强薪资集中管理的重要性。

TMF Group委托 Webster Buchanan 进行的调查研究表明,制定适合较小国和领薪员工较少的多国薪资战略需考虑五项基本要素。

1. 管理与合规性

由于小国的资源有限,许多公司采取风险衡量的方法管理其经营的合规性,并评估合规问题的可能性和潜在影响。

2. 企业结构 

为了克服本地资源有限的不利因素,一些公司希望将按总数定制和供应商管理活动并入现有的共享服务中心或地区中心。

3. 成本方程

考虑到数量不足和相关的规模经济,管理较小国的每工资单成本可能高于复杂度相似的较大国。

4. 跨部门的职务

在许多较小的国家,负责管理薪资的人员可能还同时负责人力资源管理或会计等其他业务职能。在这些情况下,外包或以其他方式调整薪资可能只会影响某一职务的几个方面,所以公司可能需要采用更广泛的多职能方法。对于一些考虑在新的国家建立小型分公司的公司来说,他们可能会寻找一个单一的业务外包商为其提供会计、人力资源管理、薪资、法律和公司秘书服务等各种服务。

5. 体系建立

小国的体系复杂度通常不同于大国。尤其是在某些小国,从经济的角度考虑, 建立由中央人力资源体系到薪资发放的平台可能并不可行。相反,我们可能需要采用为薪资提供上游部门数据的其他方式。

在这种商业框架内,一项多国薪资战略将包括端对端薪资服务的各个方面,从企业结构设计决策到全球管理,同时还要考虑各种因素,包括:

  • 跨国业务的性质及其运营的行业 
  • 员工的数量和类型(例如,受薪员工或钟点工)  
  • 薪资管理要求,包括任何理论模式的实际限制  
  • 各个国家的特点
  • 人力资源部门的性质,包括其集中化的程度

为什么 TMF Group 可以提供少量员工薪资管理支持?

我们在 80 多个国家设有 1000 位自己的薪资专家,并且在全球拥有 5500 位薪资客户。我们每年管理 50 多亿欧元的薪资的发放,并且操作灵活,根据客户的需要以当地货币开票。如果一个系统内的员工转移并交接工作,我们可以帮助您减少与其相关的套牢风险以及其他问题。如果您和TMF Group合作,我们提供多种“一站式”的企业服务,这意味着你可以放心地将公司的业务外包给我们一家为您服务。我们的中央管理流程会确保将您的运营风险降至最低,并确保您的业务合规性。

不仅如此,在薪资发放方面,我们还是少量员工薪资管理的专家(即每国 1 到 3000 名员工)。即使您的员工数量不多,我们也可以帮助您管理多国或单国的薪资发放。在您所经营业务的国家,我们也有当地办事处以及专家团队。因此,我们不仅能及时了解所有最新的监管要求,还能负责处理必须本人到场的任何文件备案。

重要的是,如果选择 TMF Group 作为您的第三方服务供应商,您就相当于和一家总包服务公司合作。TMF Group 不像许多其他薪资服务提供商一样外包部分业务,因此,这有利于最大限度地降低风险。

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