按既定情况选择最合适的登记形式对企业家來說非常重要。我们的专家审视了外国企业在香港注册时，通常选择的三种常见登记形式。请观赏我们的网络研讨会，以获取更多资讯。
对于希望在香港开展商业活动或产生具有法律约束力义务的外国企业，可以选择注册为本地公司或非香港公司。为了帮助企业选择合适的成立形式，我们在此先看看三种常见登记形式的资料。
代表办事处
如能符合以下条件，注册为代表办事处料是外国企业在香港成立据点时，最具成本效益的选择：
- 擬进行的活动将限于代表外国企业作推广、联络、市场研究和/或协调活动，及
- 该企业不会在香港开展任何会产生法律义务的业务（旨在赚取利润 – 雇佣合约、办公室租赁合约和公用事业约定除外）。
根据以往经验，这种成立形式通常最受那些希望利用最少资源以测试商业环境和/或探索在中国或更广泛的亚洲市场扩张的可行性的外国企业欢迎。
任何计划成立代表办事处的外国企业，均需在商业登记署办理商业登记。
香港公司
在香港，私人股份有限公司是外国企业在香港营商最常见的设立形式，而且它还可作为投资控股公司。
担保有限公司一般用于设立俱乐部、协会或从事其他非牟利或慈善目的的机构。
公司注册处的数据显示，截至2017年1月，有1,329,920家私人有限公司和13,160家担保有限公司仍然保留在公司登记册内。
根据公司条例第16部，在香港经营的外国企业可向公司注册处申请注册为非香港公司。根据公司条例第2条的定义，非香港公司是指“一家在香港以外地方成立、在香港设立营业地点”的公司。
公司条例第774条訂明，营业地点包括股份过户处及股份登记处，但不包括经香港金融管理局批准设立或维持的本地事处。实际上，此定义并不能简易地为外国企业提供明确的指引，以判定他们是否在香港拥有营商的地点。不过，在必要时，企业服务提供者可参阅已法庭判例，界定何谓已设立“营业地点”。
在公司条例第16部之下，如果外国企业聘请第三方代理人在香港开展商业活动，则无需注册。
一般上，企业通常会因此设立方式而面临大部分的问题。为了避免这些情况，我们提供了一些见解：
预估注册所需时间
外国企业若要按公司條例第16部注册成为非香港公司，必须在香港设立营业地点后的一个月内，向公司注册处提交注册申请。
获批后，该外国企业将同时获得一份香港注册证明书和一份商业登记证。在没预见复杂的情况下，审批大约需要13个工作日。
根据现行政策，每个逾期登記个案必会被检控。
注册程序
公司必须提交已填妥的申请表，并附上所需证明文件和指定收费，否则将影响注册程序。
*注意：一般情况而言，外国企业需要向公司注册处提交以下证明文件：
- 章程的核证副本（如宪章、条例或组织章程大纲及章程细则）
- 注册证书（或其等同物）的核证副本
- 最新账目的核证副本（如果外国企业不需要向公众发布或披露其账目，则不需要提交账目，但要说明原因）。
倘若上述文件不是採用英文或中文书写，
- 如该文件为上述第1项和第3项所指的公司章程和最近期发表的账目，只需提交经过认证的英语或中文翻译件以供注册用。
- 如该文件为上述第2项所指的公司注册证明书（或同等性质的文件），则需交付原文的经核证副本及经核证的英文或中文译本以供注册用。
逾期注册的后果
如非香港公司未能在指定的一个月内，向公司注册处提交注册申请，则该公司及其每名责任人及其每名授权或准许该公司违反该款的代理人，均属犯罪，可各处最高港币50,000元的罚款，如属持续的罪行，则可就该罪行持续期间的每一日，另处以每日最高港币1,000元的罚款。
“负责人”是指授权、准许或参与违反有关公司條例条文的高级人员或幕后董事。“高级人员”包括董事、经理（执行管理职能人士）或公司秘书。
获授权代表
已注册的非香港公司必须委任至少一名人士作为其在香港的获授权代表，该人士可以是居於香港的自然人、根据香港法例注册的律师行或香港职业会计事务所，其职责为代替有关非香港公司接受任何须向该公司送達的法律程序文件或通知。如该获授权代表的委任或其资料详情有任何改动，必须在有关更动生效日的一个月内，以指定的形式向公司注册处申报。
当已注册的非香港公司不再在香港设有营业地点，则必须在其不再在香港设有营业地点后的七日内，以指定的形式向公司注册处申报。自此以后，公司虽然无需再进一步申报，但仍能保留获授权代表的身份一年。
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