中国将于2017年10月底开放新的企业登记网上注册系统。任何想要在中国成立企业的公司,将可以通过单一平台完成所有申请手续。
“五证合一”与企业征信系统启用后,中国国家工商行政管理总局(以下简称工商总局)继续贯彻实施李克强总理于2014年提出的投资体制改革方案,为实现企业设立流程数字化的下一步飞跃打好基础。
背景
在工商总局宣布进行这一全国性改革的前夕,整套企业网上注册系统已经在全国多个省市进行了测试。2016年11月1日,该系统在北京市海淀区投入使用,为国内科技产业的有限责任公司提供注册服务。包括苏州、台州在内的一些城市,以及重庆和上海两个自由贸易试验区,也安装了该系统。但其功能受到一定限制,例如无法完全以在线方式完成注册等。
目前的企业登记设立流程由多个部门共同处理,企业需要排队提交申请材料,并通过重重审批,拿到证照之后才能进入下一项流程。
新系统
根据《工商总局关于推行企业登记全程电子化工作的意见》,网上注册系统内含所有企业类型,能为各种企业服务。符合相关条件的地区可以进行所有无纸化的办公流程,包括企业设立、变更、备案与注销,极大地节省了时间并简化了申请流程。
企业登记网上注册系统正在进驻多个地区。在过渡期内,企业仍然可以选择从办事窗口或是通过在线形式进行申请。
企业登记网上注册系统允许企业注册一个用户账户,填写申请表格并上传所有相关材料。一旦申请提交,相关部门会完成整个批准流程,并核发所申请的证照。
指导意见与方法
为保证新系统顺利地投入使用,工商总局提供了一些普遍性的指导意见和一系列措施与方法。总结如下:
- 电子版企业证照
电子版企业证照可通过在线申请与纸质申请获得。如企业提前申请,则核发电子版企业证照时亦可提供纸质版证照。
- 网上统一身份认证系统
网上身份认证系统允许申请人注册一个用户账户,该账户可以在提交相关身份材料与信息的前提下,同时注册为自然人与法人身份。在上述信息输入身份验证系统并认证成功后,申请人将被赋予使用系统的权限。
所有申请人均有责任保证申请材料与文件的真实性与合法性。
- 电子签名系统
所有申请文档、材料与电子签名将和对应的纸质版资料一样具有法律效力。它们将存储于电子档案库中,并附带注册流程的逐步记录,可供事后追查。档案库包含注册相关部门的电子批复表格,以及其他依法储存的数据信息。
- 申请材料的统一标准
申请人将有关信息提交系统后,申请材料将自动生成。当地有关部门也可以向申请人提供智能文件归档与提交、审查提醒与手机客户端等项便利措施。
选择全程电子化注册流程的申请人可以使用全程无纸化的申请流程,同时除非当地政府另有规定,申请人在注册窗口提交纸质申请表时无须提交纸质申请材料。
结论
新系统的引入是为了简化申请,并为改革流程、提高效率提供一站式解决方案。设立该注册平台所依赖的技术进步体现了决策者紧跟大众创业、万众创新这一新时代潮流的决心。
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