如果您在法国有聘请员工,那您一定会开始担心,PAYE究竟将如何改变个人所得税的征收方法。这对您的员工、金融和人力资源部门意味着什么呢?而您的业务又将涉及什么成本呢?
好消息是法国政府一直以来都很着重看待未来的变化,包括在网站发布强制教育视频,让所有员工在填写年度个人所得税报表之前必须观看。
对于法国的雇主而言,新的PAYE代表什么?
首先,您无需再面对员工的提问,惟您需要做好遵守新义务的准备。TMF法国办事处站在最新进展的顶端,能为客户做好应对变化的准备。您可以向我们询问,了解我们如何帮助您的公司。
真正的改变是什么?
经过了一阵子的推延后,法国将在2019年1月1日起,针对薪金(包括退休金和法国产业收入)征收预扣税。
这是一个重大的改变,因为法国目前的系统是由税收局每一年直接提前向雇员征收个人所得税,而雇主并没有涉及在内。雇主的责任只是每个月支付净薪金给他们的员工,而员工则是负责申报和支付自己的个人所得税。然而,从明年开始,一切就截然不同了。
法国政府正准备在“源头”推出所得税预扣制,这里所说的“源头”正是雇主。雇主必须根据员工的个人所得税率进行扣除,并记录在员工每月的薪金单内。当每个月来到尾声时,雇主必须在当地的企业税中心填妥e-filing。
雇主的义务
实质上,在法国有员工的公司,其义务如下:
- 运用由法国财政部公共财政总局(DGFIP)所提供的雇员税率;
- 每个月针对员工的净薪金收取预扣税,并在薪金单中报备数额;
- 在支付薪金几天后,通过公司记名申报单(DSN),将这些税款支付给DGFIP。还款日期取决于公司规模(雇员人数)。
什么时候才能得知员工的税率?
作为试验,税率将会在2018年9月和10月提供给雇员和雇主。基于隐私问题,雇员有权利选择与雇主共享非个人化的所得税税率。
出现失误怎么办?
法国税务局有责任将每一名员工正确的税率提供给公司,不过,正确地计算个人所得税,并从薪金单中扣除、转帐给DGFIP则是雇主的责任。
值得注意的是,在新的制度下,雇员并没有义务去扣除个人所得税。因此,若发生任何没有收集或转付必要款项的情况,税务当局将向雇主了解详情。
选择与我们般专业的薪金服务供应商合作,是个能帮助您减轻支付薪金出错和后续问题风险的绝佳方案。
雇员隐私会面临什么问题?
与雇主共享个人化税率一事,引起法国社会的关注,因这在法国而言属于个人资料。然而,税务局一直强调,雇员无需提供任何额外的资料给作为“收税员”的雇主,而他们的机密资料也是得到保障的。雇主只会得到预扣税的税率,并不会得到任何关于雇员财务状况的具体资料。据报道,法国绝大部分纳税者(90%)的预扣税率介于0%至10%,主要因个人的财务状况而异。
雇员会被双重征税吗?
不会,以2018年而言,雇员仍会如常根据2017年的收入纳税。而2019年开始,每月“源头”预扣税将会开跑,2018年的收入将会依据一般申报来计算,但随后会通过“征税现代化减税优惠”(CIMR)减免,这将在2019年春天到期。
惟这税务减免并不适用于超出范围的情况,如可移动资本、产业收益、脱售证券或有形资产的资本收益。与“特殊”收入(如离职退休)一样,上述情况均得缴纳所得税。
这会如何影响我/业务的成本?
如果雇主使用的是薪金服务供应商的服务,就无需进行特别的投资。不过,他们要有心理准备的是,处理额外工作的费用会增加。以下是法国企业会涉及额外成本的三大情况:
- 拥有外籍员工的雇主。我们建议这些业者去咨询税务律师或外籍顾问机构,以检查旗下非居民员工的税务状态,同时检查他们是否符合新PAYE的资格。值得留意的是,薪金服务供应商无法进行此分析。
- 没有准备单一欧元支付区(SEPA)银行户口的雇主。若是没有准备到SEPA,业者必须开设一个SEPA银行户口,或选择使用薪金服务供应商的服务,处理支付税款给DGFIP一事。SEPA直接扣账是DGFIP唯一允许的PAYE方式。
- 雇主的国家与法国之间没有税务协定。业者可能需要委任一名税务代表,惟这取决于不同的国家。
与我们联系
TMF法国办事处的人力资源与薪酬专家能就新制度的推行实践方面提供指引,包括如何及何时与您的员工沟通,并协助您与相关的税务中心沟通和协调。
若您想要得知更多资讯,欢迎与我们的法国团队联系。
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