您是否想过您的薪资部门有可能将企业置于不利的处境?

据我们对全球薪酬专业人士的调查发现,近七成受访者表示无法查看企业所在国家或地区的薪资核算动向状态。

而这种情况着实让人堪忧,它会增加企业出现薪酬差错和延迟付薪的风险。

TMF Group人力资源和薪酬服务组合总监Darren Beal表示:“对于一家员工遍及世界各国的国际公司来说,能清楚地查看并掌握公司在每个国家或地区的薪酬动向至关重要。然而,企业该如何轻松获取合理信息而作出明智的商业决策?”

薪资政策和流程的缺漏会给您的业务造成损失。即使是一个无心差错都会将您置于面临处罚的风险中,甚至会损害到您的声誉。而且,如果您在多国经营业务,问题就如滚雪球一般越滚越大。一旦一个管辖区的监管机构查出违规情况并开出罚单,其他国家和地区的监管机构便可能会质疑您的薪资动向。谁也不愿意一次次接受调查,毕竟会耗费大量时间;除了分配资源去配合调查,还要证实相关的合规性。

Darren表示:“我们曾经有一位在美国遭受调查的客户前来咨询我们。突然间,问题愈演愈烈,令他们十分担心公司在其他45个国家的经营情况。如何确保企业在当地的合规性这个问题让这位客户焦头烂额,浪费了他们宝贵的资源去自证清白。”

了解本地知识的必要性

公司的扩张会给自身带来薪酬方面的挑战。一家初创企业可能只有少数几名员工在新市场建立机构,并不会在当地设立人力资源部或法务部,由此他们就缺乏有经验的专业人士指导企业遵循当地流程。公司的总部可能仅仅关心能否及时付薪给新员工,所以全球薪资部门试图绕开当地的就业流程。而这种程序上的缺失会让您付出沉痛代价。

我们与全球薪酬协会(Global Payroll Association)开展的第二次年度调查显示,在受访者中,近七成(69.4%)薪酬专业人员承认他们缺乏全球性的薪资政策和流程。Darren表示:“调查结果表明,许多企业内部的全球薪资部门并不了解当地规则,也不知道如何获取他们所需的本地市场的信息。” 缺乏本地知识是全球薪酬行业面临的最大挑战,有41%的受访者表示,“缺乏对当地薪酬法律和规定的知识”,相较于2016年,该人数上升6%。

对于技术的误解

许多组织尚未采用适当的技术进行国际范围的薪资管理,却对现有技术的能力普遍存在误解。

Darren表示:“企业误以为可以买到一套全球性的薪资系统。然而这种系统实属空谈。但像TMF Group这样的组织可以提供本地专业人才帮助企业管理全球薪资。

其他第三方服务提供商也许也能提供全球化的薪资支持,但很有可能是通过一个共享的服务中心。一位全球应急呼叫中心的顾问并不一定能就您需要了解的智利越南保加利亚的就业法律提供详尽信息。而这正是TMF Group的与众不同之处——将独特的本地知识汇聚成全球性的服务。我们的薪酬专业人士就在国内,能说当地语言,且对该国的法律法规了如指掌。”

纵览全局

您能否确定您的薪资操作符合国际和当地的规定?您对员工的情况有整体的了解吗?
有些公司可能想要通过手动上传信息来汇编全球报告,但要经常复制这一操作来确保合规性是很困难的。而且,由于缺乏可查性,相关部门难以发现问题。在全球薪资团队可能还未察觉问题出现时,危机就要上演。

与供应商合作可帮助您真正了解您全球的薪酬管理情况,他们能提供宝贵信息让您自信满满地作出决策,高枕无忧地开展经营。中间件解决方案让企业有能力汇编全球报告、分析数据,从而挖掘商业洞察,实现效率最大化,在充分了解实情的基础上制定战略。

Darren表示:“TMF Horizon是我们的薪资软件解决方案,也称中间件,它让掌握全球薪酬情况变得触手可及。它是一个单独的在线门户,可通过面板完整查看薪资核算动向和绩效。TMF Horizon正是我们客户所寻觅的薪酬方案,一套能真正降低违规风险的全球性方案, 并有当地专员为客户提供专业知识和技术支持。”

如需要了解跨国薪酬的最新趋势,请下载报告(英文版):Change is coming: the annual global payroll survey 2017 (变革即将来临:2017年度全球薪资调查)

了解我们的人力资源和薪资解决方案如何提升您的组织效率。