香港公司在中国拓展业务能享有特定独特优势。然而,他们需要解决几个关键注意事项,才可以在国内建立业务。
中国政府业已采用多项全球报告标准和要求,例如:最终受益人(UBO)、共同申报准则(CRS)和外国账户税务合规法案(FATCA),以加速其全球化进程。
许多公司计划通过香港实现其在中国拓展的策略——那么,对于香港公司或外国公司而言,在中国内地拓展之前,先成立一家香港实体企业是否更具优势且更简单呢?您又该如何确保符合当地和全球的所有合规要求?请继续阅读以找出答案。
与其他司法管辖区相比,通过香港往中国内地拓展无疑具有某些独特的优势。首先,“内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排”(CEPA)为各商业领域打开了市场通道,从香港出口货物和服务无任何进口关税。此外,香港公司的公证和认证期也较短,只需约一周的时间。不仅如此,某些行业(例如金融服务业)仅开放给香港和澳门公司或中港/中澳合资公司。
如果选择使用香港作为在中国内地拓展的跳板,以下五大合规提示可帮助您制定相应的拓展战略:
提示 1:在进入中国内地之前,先了解公司成立基础方面的内容。
从香港拓展至中国内地、以及确定你的业务范围时,检查共同的业务范围条款是关键之一,因为这些条款有可能会因不同司法管辖区而异。此外,所有的公司名称和文件必须是中文(推荐使用简体)。至于该名称可用与否,需根据全国企业信用信息公示系统进行验证。
公司注册地址必须为实际地址,不能为虚拟地址。尽管在内地注册资本方面无任何限制,但是中国是一个严格控制外币的国家。注册资本的增减均需在资金交易前获得注册机构的批准。
提示 2:在中国内地建立公司的合法环境
通过香港在中国内地建立贵公司的合法环境,需要考虑中华人民共和国各项适用法律。由于中国法律限制中国相关商业合约所使用的法律类型和决议机制,因此在合约起草时必须慎重。
在内地签署合约前,公司应考虑香港和中国内地两地的法律建议,包括争议裁决条款和管辖法律条款,由此实现合法规划,切实解决相关争议。在内地运营的合资公司被视为中国国内实体。涉及合资公司的争议将被视为国内争议,多数情形下,将在中国内地进行裁决。
提示 3:维持公章管理程序
为实现在内地合法注册,贵公司必须具有正式公章和财务章,均为红色公章。作为一种具有法律约束力的签字方式,必须建立起管理、维持和保存这些印章的相应程序。印章需由指定公司刻制,并且需要在当地公安局备案。
公章遗失,须在当地机关认可的正式刊物上发布公告。如需取消、重制和再备案新章,需前往公安局备案。公章对于业务的持续发展具有至关重要的作用。公章遗失将会发生破坏性结果,因此,有必要采取预防和控制措施,以确保其安全。
提示 4:制定强大的区域/全球合规项目
中国内地合规环境与香港不同,并且一直在不断变化。法律强制规定,要么建立专业合规人员团队,要么将合规项目外包他方,或者聘请当地知名顾问,确保知悉最新动态,并让人员驻场。我们建议您在中国内地任命合规专员或其他高级职员,以监督政策和行为守则合规情形。
贵司合规项目要求的例子包括:详细的指导和程序,包括雇佣协议、公司手册、行为守则、反贿赂/反腐败政策(需明确中国特定法律、法规)以及最佳实践。确保拥有明确和具体的指导,在内地拓展业务将更有效率,也更具灵活性。
提示5:跟进监管变化,识别各种机遇和风险
建立相关法规和协议跟进程序,对于确保香港公司利用在内地拓展优势具有十分重要的作用(例如:CEPA更新、自由贸易协议、投资协议、经济和技术合作协议以及其他增强型协议)。
相关变化例子包括中国国家税务总局2018年第9号公告规定了受益所有权方面的附加指导。通过香港控股公司在内地投资的企业应知悉“拓展避风港”规则和“同一管辖区域/同一条约受益规则”。这些规则将提供中国内地/香港双边税务协议项下的福利(具体取决于其业务结构)。
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