香港公司在中国内地拓展之五大合规提示

在中国内地拓展业务时,香港公司可以享受某些独特优势。但是,他们需要明确和解决多项关键注意事项,才可以在国内建立其业务。

中国政府业已采用多项全球报告标准和要求,例如:最终受益人(UBO)、统一报告标准(CRS)和外国帐户税务合规法案(FATCA),以加速其全球化进程。

多家公司计划通过香港实施其中国拓展战略——那么,对于香港公司或外国公司而言,在向中国内地拓展前,首先成立一家香港实体企业是否更具优势且更简单呢?如何确保遵守所有当地和全球合规要求呢?

与其他管辖区域相比,经香港拓展中国内地无疑具有某些独特的优势。首先,内地与港澳关于建立更紧密经贸关系的安排(CEPA)为各商业领域打开了市场通道,从香港出口货物和服务无任何进口关税。此外,公证和认证期也较短,对于香港公司而言,只要一周时间。并且,某些行业(例如:金融服务业)仅开放给香港和澳门公司或中港/中澳合资公司。

如果选择使用香港作为在中国内地拓展的跳板,以下五大合规提示可助你制定相应的拓展战略:

提示 1:在进入中国内地前,了解公司成立基础方面的内容。

从香港向中国内地拓展以及确定你的业务范围时,很重要的一点就是检查共同的业务范围条款,这些可能会因不同管辖区域而有所不同。此外,所有公司名称和文件必须为中文(推荐使用简体中文),该名称可用与否,需根据全国企业信用信息公示系统进行验证。

公司注册地址必须为实际地址,不能为虚拟地址。尽管在内地注册资本方面无任何限制,但是中国是一个严格控制外币的国家。注册资本的增减均需在资金交易前获得注册机构的批准。

提示 2:建立公司在中国内地的合法环境

在中国内地建立贵公司的合法环境,需要考虑中华人民共和国各项适用法律。由于中国法律限制法律原则和中国相关商业合同中使用的决议机制的类型,因此该类合同起草时需要慎重。

在内地签署合同前,公司应考虑香港和中国内地两地的法律建议,包括争议裁决条款和管辖法律条款。由此实现合法规划,切实解决相关争议。在内地运营的合资公司被视为中国国内实体。涉及合资公司的争议将被视为国内争议,多数情形下,将在中国内地进行裁决。

提示 3:维持公章管理程序

为实现在内地合法注册,贵公司必须具有正式公章和财务章,均为红色公章。作为一种具有法律约束力的签字方式,必须建立管理、维持和保存这些印章的相应程序。印章需由指定公司刻制,并需在当地公安局备案。

公章遗失,须在当地机关认可的正式刊物上发布公告。如需取消、重制和再备案新章,需前往公安局备案。公章对于业务的持续发展具有至关重要的作用。公章遗失将会发生破坏性结果,因此,有必要采取预防和控制措施,以确保其安全。

提示 4:制定强大的区域/全球合规项目

中国内地合规环境不同于香港合规环境,并且一直在不断变化。法律强制规定,要么建立专业合规人员团队,要么将合规项目外包他方,或者聘请当地知名顾问,确保知悉最新动态,并让人员驻场。推荐在中国内地任命合规人员或其他高级职员,监督政策和行为守则合规情形,并进行备案。

贵司合规项目要求举例:详细的指导和程序,包括雇佣协议、公司手册、行为守则、反贿赂/反腐败政策(需明确中国特定法律、法规)以及最佳实践。确保拥有明确和具体的指导,在内地拓展业务将更有效率,也更具灵活性。

提示5:紧跟监管变化,识别各种机遇和风险

建立相关法规和协议跟进程序,对于确保香港公司利用在内地拓展优势具有十分重要的作用(例如:CEPA更新、自由贸易协议、投资协议、经济和技术合作协议以及其他增强型协议)。

相关变化,比如中国国家税务总局2018年第9号公告规定了受益所有权方面的附加指导。通过香港控股公司在内地投资的企业应知悉“拓展避风港”规则和“同一管辖区域/同一条约受益规则”。这些规则可能会规定中国内地/香港双边税务协议项下的福利(具体取决于其业务结构)。

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