财务合规挑战如何影响首席财务官的日程?

在全球环境下,首席财务官主要关注的包括收入的增长和降低成本。但是无论任何时候,合规是影响你做出商业策略的一个重要因素。

当然,绩效管理是首席财务官的一大专注领域。但是,不断强调对实时、准确和相关数据的需求(可以凭借这些数据来衡量财务绩效)也属于一项合规上常面临的挑战。而这在首席财务官关注增长/增长战略和程序优化方面,也同样适用。

要达到两位数的增长一定会涉及新管辖区域的拓展问题,其中的增长主要是通过并购来完成,而这就难免会涉及当地关键合规因素。同样,在首席财务官关注提高公司运营效率和降低成本时,公司必须审查如何满足所有必要的规定和法规。

为成功达到公司业绩、增长和效率三连胜,首席财务官需要具有正确的资讯级别,包括:在运营的每个管辖区域内独特的财务合规要求方面的正确资讯。

合规影响营业成本

作为TMF集团2018年财务复杂指数的一部分,全球94个国家和地区的会计核算和税务专家被要求按照重要性列出国际公司在新管辖区域内新设机构所面临的各项复杂性事宜。

在全球层面,前三大问题包括:

  1. 不遵守当地法规所面临的风险
  2. 会计核算复杂性
  3. 税务法规和程序

这三大项目不仅仅影响在新管辖区域内设立机构的决策,还影响首席财务官实现其预期目标的程度。

当你在新管辖区域设立机构时,你需要确保在正确时限内,在企业计划所确定的成本范围内进行运营。有时,细节造就不同。

比如如下细节:

  • 在当地设立机构所需的时间
  • 税务注册所需时间
  • 税务登记是否独立于企业注册
  • 文档编制时间
  • 当地高级管理人员方面的要求

在某些国家,比如:澳大利亚,澳大利亚公民必须担任当地公司的董事。所有前述项目应对期初建立估算的潜在增长做出其贡献,因为其耗时,而且,在多数情形下,要求具备相关的专家建议,并且,可能会增加整体预算——这是因为其中涉及大量程序和行政管理项目。

合规影响时限

在涉及组建成本和时限时,细节通常会产生最为明显的影响,并且,它们能非常轻易地识别与初始业务计划的差异。

特别指出的是,会计核算通常具有首席财务官必须考虑的非常本地化的要求,例如:当地账务强制法规和规定的会计核算报告格式。如果在法国建立公司,则必须遵守当地强制账务法规。试算表格式和总账格式亦必须遵守法律规定。并且,你需要编制所有会计核算交易的电子版本。墨西哥和巴西也有它们自己的特殊会计核算要求,包括:特殊的报告编制规定。

如果未加以正确解决,这些合规要求都会产生相应的时间和成本后果。你可能无法使用你的全球ERP,或者,即便你仍可以使用它,但是,你会发现你需要提供额外投资,才能实现其本地化运营,并需确保其遵守当地法规。如果你决定使用不同的软件,那么,你可能需要直接核对当地和企业账务。同时,需要更多的努力、资源和严密的内部控制措施,才能确保其合规性。

合规影响技术和程序

很多管辖区域内的税务机构现在都会采用各项技术来解决合规问题,并且,也拥有这方面的解决方案计划,或已经展开实施了这些解决方案。

在数字化项目方面,巴西是一个不错的范例。相关机构移向数字化平台,进行税务数据的收集和分析,成为一种全球化趋势。在欧洲,越来越多的国家正在引入相关技术来收集增值税数据。英国推出了一项名为“税务数字化”的计划,以期自2019年4月1日起实现税务数字化。在亚太地区,在开具发票方面,也不断引入各项先进技术。

从税务角度而言,如果不遵守当地法规,将会付出很大的代价包括罚金和违约金,从而影响公司现金流量。但是,这也可能终止当地运营,以及造成声誉损失。

自然而然地,首席财务官需要拥有缓解这些潜在运营损失方面的知识,也就不足为奇了。他们需要采取一切必要措施来确保他们的运营符合当地法规。

在首席财务官的所有决策中(从程序优化到增长和拓展等等),合规应为其重中之重。各公司必须评估其计划对当地合规程序的影响以及潜在变化可能增加不合规风险的范围。

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特别是在进入新市场时,最重要的一点就是了解当地财务规则变化的频率及其影响。对于各家公司而言,相关机构发出通知的方式并不总是最优化的,可能会有较短的实施周转时间。

与当地专家团队(他们通晓当地语言并且了解当地细微差别)合作,是企业取得成功的关键。

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