要做到全面合规，拥有全球派遣员工的企业不仅须遵守母国的税务条例，也须同时遵守东道国的条例。
合规一直以来都是跨国企业需要思考的头等大事，同时，对于管理外派员工的人力资源与薪酬管理部门而言，合规也是其需要优先考虑的重要事项。若出现不合规的招聘情况，企业将面临罚款和名誉损失。
为了实现全面合规，雇主和雇员不仅须遵守母国的税务条例，同时也必须遵守东道国的法规。以下是必须注意的九大关键因素：
*外派员工的税务条例因地而异，本文无意提供具体建议。
1. 在东道国注册
一般而言，外派员工和雇主都必须向东道国的相关税务和/或劳工当局登记注册。企业必须考虑到员工的逗留时间。例如，如果员工一年内有183天逗留在法国，则该员工将被视为税收居民。东道国有可能会向雇员和雇主发出税号。
2. A1证明或同等证明
从有关当局获得的A1证明能证实在欧盟区内的外派员工仍受保于其母国的社会保险体系，因此在东道国无需缴纳任何社会保险。
3. 税务和社会保险预扣
根据国际法规，如母国可提供社会保险，那么向母国社会保险当局申请承保证明（CoC）则至关重要，该证明通常由雇主进行申请。
4. 影子工资（Shadow payroll）
母国和东道国均应准备工资，其中，母国应准备实际工资，而东道国则应准备影子工资。两个司法管辖区均应遵守当地的条例、截止日期和程序。
5. 在东道国纳税——是雇主还是雇员的责任？
完成薪资结算的同时预付税款也应一并缴纳。例如，在匈牙利，外派员工有义务在每个季度缴纳非匈牙利本地居民来源的收入所得税。在每个实施此条规的司法管辖区，都应明确该笔税款是由雇主代表外派员工缴付，或是由外派员工自己缴付。此外，可被接受的纳税汇率也应被列明。为了避免罚款，企业必须遵守截止日期，并将银行转账的所需时间纳入考量。
6. 若有承保证明（CoC），则可在母国缴纳社会保险
社会保险的缴纳与程序取决于A1/CoC或同等证明在该司法管辖区是否可被采纳。若母国和东道国之间有签署国际社会保险协议，那么通常只需遵守其中一个司法管辖区的社会保险条规就已足够。
7. 若无承保证明（CoC），则须在东道国缴纳社会保险
若没有制定社会保险协议，则有可能面临双重社会保险缴纳的责任。
8. 年度个人所得税申报
各司法管辖区都会在一年当中的特定时间点要求个人填写所得税申报表，无论是就业所得还是私人收入都必须申报。对于外派员工而言，至少需要在两个司法管辖区申报所得税已实属平常，具体取决于其母国和东道国的条规。
薪资方面，纳税申报应遵循司法管辖区规定的程序、表格和截止日期。您的薪资部门必须意识到他们有责任为外派员工提供相关的薪资总结，以便外派员工能够遵守所得税申报的截止日期。
9. 考虑假定税或类似的税收保护方案
上述各点均须企业将税收保护政策纳入考量，如税负平衡制度等。如果假定税可被扣除但实际税款须被支付，则这些款项均应得到适当的计算和监控，以确保相关的企业政策在合规的前提下得以执行。
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