经济动荡时期,薪酬管理为何会成为企业的绊脚石

薪酬管理不仅仅是每月为员工发放薪资,它还涉及保密性、安全性和业务连续性。

新冠疫情(COVID-19)促使企业更多地关注运营基本要素,如薪酬管理等的重要性,以及在快速变化的环境中所需的灵活性。

一方面,企业正努力应对立法变化。由于某些司法管辖区政府几乎每个月都会对劳动法作出修改,这将给企业的薪资计算带来很大的影响。

TMF Group人力资源与薪酬管理解决方案负责人Gary Wright表示:“薪酬管理出现错误将带来严重的后果。薪酬管理是一项艰巨的任务,而您需要寻求具备正确本地知识的专家协助。我们可以减轻客户的重担,确保客户的企业保持合规。我们的专家随时可以为您提供协助。”

转向数字化

面对新的现实环境和不同的经济背景,许多企业可能会选择将更多的人力资源工作外包给服务提供商,并加强跨司法管辖区的协调。

Wright表示:“尽管多数企业已建立了完备的业务连续性计划(BCP),但这些计划通常仅针对个别国家/地区或特定事件,例如网络黑客。如今,企业应着眼于扩大这些计划的范围,并将薪酬管理纳入其中,同时思考能够让其他办事处共享任务的策略。”

企业对策略的重新考量往往会导致BCP的实施发生彻底改变。例如,疫情期间,一家企业的比利时办事处为其法国办事处处理薪酬事宜。随着疫情趋于缓和,这种分担工作的情况很有可能会继续下去,因为企业也希望简化其业务流程,以应对进一步的波动。

市场也有可能进一步实现数字化:疫情发生前,许多国家/地区要求企业提交实体薪资单,然而疫情期间保持社交距离的规定和电子薪资单的应用将迫使这些国家/地区重新审视这项法规。员工也已逐渐接受并适应远程办公的方方面面,包括通过手机、平板电脑和笔记本电脑获取薪酬和其他人力资源信息。

Wright解释道:“我们看到此前要求提交纸质数据的严格法律正在逐步放宽。例如,一向以纸质数据为主的东欧和拉丁美洲等地正逐步向线上转移。这些变化不仅是短期的,也将在未来持续影响企业的营运及合规义务履行。”

展望未来

新冠疫情不断给各行各业带来重大变化,企业必须为下一阶段做好准备。

Wright表示:“现实世界将会改变,企业正在重新评估其计划、行政成本和发展前景。” 

当企业面临劳动力挑战时,其对人力资源管理的需求可能会增加,例如合同和雇佣文件处理等需求。

当最初的经济冲击过去后,并购活动也有望回温。有些企业会为了生存而进行合并。这也促使薪酬管理重新回到企业优先事项清单的首位。

想要对使用不同软件、流程和薪酬政策的企业进行合并是一项棘手的挑战,合并过程中若出现错误将导致合规问题。此外,福利待遇必须与员工资历相称。逾期支付薪资会令员工感到不悦,折损企业声誉,甚至导致企业面临罚款。

疫情期间,TMF Group努力减轻任何可能的影响和干扰,确保为客户提供的服务不受影响。随着企业开始复苏,我们也将始终保证服务的品质。

在这个充满挑战的时期,选择一个具备丰富知识的合作伙伴来协助您正确地处理人力资源与薪酬管理事宜,将为您节省时间和金钱,让您的团队安心专注于更远大的发展愿景。

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