随着经济的蓬勃发展,台湾正致力于加大其在推动数字化方面的努力。其中一个新举措便是修订《公司法》,允许企业通过线上的方式举办股东大会。此举可以提高灵活性,并且在未来发生任何不可抗力的事件时尽量减少干扰。
去年,台湾因飞速增长的经济表现被称为是“台湾的奇迹”,其经济正以十多年来的最快速度增长。
作为苹果公司等全球科技供应链的主要枢纽,台湾的经济表现在疫情期间超越许多区域国家。2021年,台湾的国内生产总值(GDP)增长达6.8%,2020年仅为3.11%。
在全球半导体短缺以及居家办公/学习的产品需求不断增加的情况下,消费者信心的恢复和对技术出口的强劲需求推动了这一令人印象深刻的增长。
台湾蓬勃发展的信息科技(IT)领域、对外资和外资持有公司进一步开放的态度、以及致力于推动数字化的努力,都提升了该司法管辖区对投资者和商业领袖的吸引力。
为了保持增长势头,台湾政府改善了企业治理,并寻求放宽企业在台湾营商的限制。在TMF Group发布的《2021年全球商业复杂性指数》报告中,我们看见了台湾营商环境日益便利的迹象。根据报告,台湾的营商复杂性已从上一年的第16位下降至第32位。
线上举办股东大会的选项
在改善营商环境方面,台湾政府采取的其中一项措施是修订《公司法》有关视频会议的规定——使重要的会议更容易通过虚拟的方式进行。
2021年12月,台湾立法院三读通过行政院送审的《公司法》第一百七十二条之二和三百五十六条之八的条文修正草案。如今,上市公司和非上市公司可以通过虚拟通讯网络(视频设备)举办股东大会,前提是它们在其公司章程中明确规定了这一点。
新冠疫情促成了这一变化。此前,许多公司只能召开线下的年度股东大会。然而,随着台湾的疫情在2021年初恶化,再加上社交距离规则的生效,召开线下的年度股东大会已变得不可能。
在台湾,5月至6月是举办年度股东大会的高峰期,特别是上市公司,而规定召开实体年度股东大会已然影响了股东的利益。因此,台湾经济部和金融监督管理委员会首次在去年宣布,公司可以将年度股东大会延至同年8月。
与此同时,当地经济部也开始思考,这类情况(疫情、自然灾害和其他不可抗力事件)将有可能再次发生,因此有必要制定一个长远的解决方案。
科技(台湾经济的支柱)持续进步,全球各地的股东通过视频会议参与股东大会和行使股东权利已变得日益普遍。因此,相关的规定也理应得到更多关注和保护,这也是台湾选择修订《公司法》的原因。
违规将涉及什么风险?
如果公司没有修改其公司章程,假设疫情进一步恶化,或发生任何不可抗力事件,股东将无法参与虚拟会议。
这将对公司的运营和股东权益造成不利影响。《公司法》的修订旨在允许上市公司通过视频会议的方式召开股东大会,并就其应符合的条件、作业程序及其他应遵行事项等,优先适用主管部门所定的子法律。
上市公司和某些受到特别监管的公司,如今需要将《公司法》修订的这些规定纳入其公司章程中,并在其通过视频会议的方式召开年度股东大会或其他股东会议之前获得有关单位的批准。
将股东会议从线下转移至线上进行的这一修订,除了可以确保企业在疫情等特殊事件发生时能够保持运作,也为上市公司带来节省成本和时间等一系列的好处。
然而,如果这些公司违反法律,则代表公司的董事将会被罚款。以上市公司为例,根据《公司法》,负责人将被相关机构罚款,罚金将不低于台币240,000元,不超过台币2,400,000元。
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