薪酬合规性

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精确、准时地支付员工薪酬可以说是企业最基础的职能。员工为企业付出时间，企业根据合同支付薪酬，这便是薪酬合规性最基本的定义。 

但是，薪酬合规性远不止这么简单。薪酬是如今受监管程度最严格的企业职能之一，通常在国家、地区、地方，甚至跨国层面上都设有税务及就业法律。

为确保薪酬合规性，雇主必须遵守一系列法规，涉及税务与社保、法定报告的提交、数据保护和就业条件（包括雇员验证、最低工资水平、福利、津贴、休假权利、工作时间和加班规定）。雇主需要根据最新法规，准时、完整且准确地维护和备案每位员工的记录，同时缴纳正确的税款。

雇用本地人才的趋势日益增长，这意味着现在跨国企业比以往任何时候都更需要对当地税务和其他就业法律有透彻的了解。

掌握单个司法管辖区的薪酬相关法律法规已非易事。而管理着全球薪酬的企业，更是需要驾驭错综复杂且千差万别的薪酬制度以保持合规。

有鉴于此，薪酬合规性成为了影响全球商业复杂性的主要因素之一。更棘手的是，商业复杂性最高的市场对违规行为的罚款和处罚力度往往也最严厉。

因此，薪酬合规性是跨国企业控制财务和声誉风险的关键：即使不是有意违规，也可能招致严重后果，使企业面临被当局调查的风险。

来源：TMF Group发布的《2022年全球商业复杂性指数》

在中国违规的潜在后果

在中国，根据《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定，用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

哥伦比亚违规的潜在后果

在哥伦比亚，劳工部有权监督、核实和管控针对就业准则的合规性，并有权处罚不合规的企业，严重违规的企业最长将面临停业整顿120天，甚至被关停。

在英国不遵守规定的潜在后果

在英国，未支付全国最低工资的企业将面临非常严厉的处罚，被处以拖欠工人的工资数额两倍的罚款（针对每个工人的最高处罚金额为2万英镑）。英国税务局还会“点名批评”受处罚的企业，企业的品牌和声誉将因此受损。

驾驭和解读全球薪酬合规性的难度颇高。海外企业可能会受到来自当地政府、监管机构和税务机关的更多审查。 

在复杂性较高的监管环境中，企业还可能要应对频繁的法律变更、繁重的薪酬报告要求、详细的纸质记账和复杂的工资计算。

以下是必须保持合规的关键领域

当地劳动法

当地劳动法

各司法管辖区劳动法差异很大，彼此之间无法借鉴。这凸显了对本地专业知识的需求：需要由本地员工根据当地监管环境评估各种情况并满足企业需求。

雇用与解雇员工

雇用与解雇员工

劳动法通常旨在保护个人，因此企业在雇用及解雇员工时，无论是否自愿，都需要遵循严格流程。

来源：《2022年全球商业复杂性指数》

社会保障制度

社会保障制度

社保登记和报告要求的繁琐程度不容忽视，尤其是在监管部门着力解决非法劳工问题时。例如，在墨西哥，员工要在社会保障局登记，员工数量超过300人的企业必须提交经审计的报告，证明其已支付适用于每个员工的月度法定保费（企业和员工都须缴纳）。

休假权利

休假权利

为保持合规，需要保证特定的员工休假权利，这也增加了跨国薪酬管理的复杂性。这些权利差异很大：

  • 在挪威，员工在入职的第一年有权休假，但无权获得假期工资。但是，如果员工在此之前曾为其他雇主工作过，则可以从前雇主处获得假期工资。
  • 企业必须在阿联酋 员工入职满一年后为其提供至少30天的年假。阿联酋劳动法允许私营部门的穆斯林员工在合同期内享受一次为期30天的无薪休假，用于朝觐（伊斯兰教每年到麦加的朝圣）。
所得税制度

所得税制度

全球税种数量比起国家数量只多不少，甚至在一个国家内，各州和各地区之间也会存在差异。这种不一致导致全球薪酬管理流程更加复杂：税务合规措施无法一概而论。

报告要求

报告要求

针对必须报告的信息和报告时间，各司法管辖区的要求各异。某些国家/地区规定，雇主必须每月更新数据并向外部机关报告信息。有些国家/地区的政府报告负担则轻得多，只需每年报告一次。例如：

  • 在英国，所有雇主必须在给员工发薪的同时或之前向英国税务海关总署（HMRC）报告他们的“所得税预扣”（PAYE）义务。企业每次完成支付后，必须向政府提交报告，否则便会面临罚款。
  • 某些国家/地区的税务机关会“主动出击”。例如，芬兰税务局会在每年春季向个人发送预先填写的纳税申报单。如果经检查没有需要更正之处，便可以直接存档作为个人记录。
    外籍人员

    外籍人员

    针对外籍员工的就业和税务规则通常很复杂，且因所处地点和个人情况的不同而异。东道国和外籍员工的母国之间可能未签署互惠税务协定，因此是否需要设立商业实体以雇用外籍人员也未可知。或者该国可能有“无实体就业”（EwE）的选择。无论选择哪种方案，正确设置和报告外籍人员的情况都很重要。

    薪酬周期

    薪酬周期

    付款频率和所需事务（如制作工资单）的巨大差异增加了全球薪酬计算的难度。例如，欧洲的惯例是每月发放工资，然而，农业、酒店业等行业并非如此，这些行业通常每两周发放一次工资。在某些国家/地区，标准薪酬处理事项还包括额外奖金。总之，各国的薪酬要求都不尽相同，具体取决于法律法规、所用语言和货币。

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