根据领先的全球行政服务提供商TMF Group最新发布的报告显示,随着合规需求的增加,企业秘书的角色也变得越来越关键。
《克服本地及全球的合规复杂性》是2019年《全球商业复杂性指数》的子报告,后者主要分析全球76个司法管辖区的营商简易度。《克服本地及全球的合规复杂性》报告显示,尽管全球只有四分之一的司法管辖区要求企业依法聘用企业秘书,但由于与合规相关的工作内容繁多,越来越多的企业开始选择设置这一岗位。在多数司法管辖区(69%)内,企业秘书所肩负的职责预计会在未来五年内增加。
该报告的主要发现包括:
- 设立企业最困难的司法管辖区大多集中在亚洲。在亚太地区,36%的司法管辖区存在公司设立手续复杂的现象,而欧洲、中东和非洲地区这一比例仅为24%,美洲为21%。公司注册耗时超过4个月的司法管辖区包括玻利维亚、巴西、中国、哥斯达黎加、牙买加、菲律宾、台湾、阿联酋和委内瑞拉。
- 对于海外企业而言,开设银行户口可能是个冗长的过程。95%的受访司法管辖区指出,开设海外银行帐户十分困难,且办理流程复杂耗时。可在海外短时间内开设公司银行帐户的司法管辖区只有智利、多米尼加共和国、荷兰和尼加拉瓜。
- 许多司法管辖区正通过数字化加速企业注册流程。在欧洲、中东和非洲,84%的司法管辖区允许或要求企业呈交电子文件,这一比例在美洲为61%,亚太区则为50%。
- 一系列旨在提升透明度的超国家合规举措正迅速被全球接受。举例而言,参与共同申报准则(CRS)的司法管辖区同意分享居住在其境内外国公民的信息,以交换其居住在海外的本国公民信息。共有83%的受访司法管辖区已采纳CRS。最终实益拥有人(UBO)制度是此类举措的有力补充,目前全球已有64%的司法管辖区设立该制度。
TMF Group全球合规与战略监管服务主管Leila Szwarc表示:“合规是跨国公司的重要战略考量点。随着国家和国际监管机构都在加大对违规行为的监管和处罚力度,企业若存在违规行为将会受到严厉的监管处罚。合规现已成为维护企业财务及声誉的关键一环。”
“随着商业合规性和复杂性不断加强,企业秘书的角色也正在发生转变。此外,公司必须具备全局观,且能够意识到实现合规不但需要全球战略,本地知识也同样至关重要。越来越多的公司正借助外力开发合规体系,尤其是在极具复杂性和挑战性的司法管辖区,企业更需要经验丰富的专家帮助以应对挑战。只有能够察觉自身不足、积极寻求帮助的企业,才能在这个法律法规和处罚条例不断增加、营商环境日益复杂的世界中蓬勃发展。”
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