Procesos Administrativos (Back Office)

Desde nuestras oficinas como en las propias dependencias del cliente, en TMF Chile podemos gestionar todos los procesos relacionados a cuentas por pagar y cuentas por cobrar, que unidas al manejo de tesorería, soporte administrativo y procesos de datos, le permiten a usted mantener foco en sus áreas claves del negocio, dejando las actividades administrativas en manos de profesionales.

Proceso de compras-proveedores

  • Imputación de facturas de compra
  • Proceso de cierre de cuentas por pagar
  • Contabilización de ajustes y notas de crédito
  • Mantención de las cuentas pagadas anticipadamente
  • Asistencia en las prioridades de pago conforme a políticas del cliente
  • Atención de consultas de los proveedores
  • Mantención de archivos de proveedores
  • Conciliación de facturas con órdenes de compra
  • Resolución de discrepancias con los proveedores
  • Emisión de Libro de Compras
  • Emisión de cartolas individuales de proveedores vigentes
  • Listados de Facturas de Compra pendientes de pago

Proceso de ventas - clientes - facturación

  • Imputación de Facturas de Venta
  • Proceso de cierre de cuentas por cobrar
  • Contabilización de ajustes y notas de crédito
  • Mantención de archivos e información de clientes
  • Conciliación de facturas con notas de venta
  • Resolución de discrepancias con los clientes
  • Mantención de las relaciones con oficinas de cobranza
  • Atención de consultas de los clientes
  • Emisión del Libro de Ventas
  • Emisión de cartolas individuales de clientes vigentes
  • Listados de Facturas de Venta pendientes de cobro

Proceso de existencias - compras - bodegas

  • Proceso de entradas a bodega
  • Proceso de salidas de bodega
  • Cartola individual por ítem en existencias
  • Mantención de archivos maestros de ítems/materiales
  • Toma o presencia de inventarios físicos
  • Realización de muestras de inventarios periódicos/ sorpresivos
  • Conciliación de ingresos a bodegas con órdenes de compra
  • Proceso de cierre del auxiliar de existencias
  • Contabilización de ajustes y bajas de existencias
  • Valorización de inventarios

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